• Abwesenheiten und Entschuldigungen mit edjufy

    Die sichere Online-Entschuldigung und Absenzenverwaltung für die Schule von morgen

Entschuldigungen und Fehlzeiten
Hand in Hand

Mit den beiden edjufy Modulen Entschuldigungen und Fehlzeiten-Management sorgen wir für eine nachweisliche Entlastung in Ihrem Sekretariat, sowie im gesamten Abwesenheits- und Entschuldigungsprozess.

Verwalten Sie mit edjufy die Abwesenheiten Ihrer Schüler*innen und lassen Sie diese automatisch mit den ebenfalls in edjufy hinterlegten Entschuldigungen abgleichen.
Kommt es dabei zu Abweichungen bzw. unentschuldigt fehlenden Schüler*innen, stellt edjufy diese gesondert und fokussiert dar.
Somit haben Sie stets einen Überblick über die aktuell vermissten Schüler*innen (z.B. für eventuelle Nachforschungen).

Die edjufy online Entschuldigung entlastet Ihr Sekretariat noch weiter und bietet den Erziehungsberechtigten eine moderne Alternative zur telefonischen Krankmeldung.

Was ist edjufy?

edjufy ist eine Plattformlösung zur Abwicklung von Kommunikations- und Verwaltungsprozessen in Schulen. Mit Funktionen wie dem digitalen Elternbrief, der Absenzenverwaltung oder auch der online Krankmeldung, erleichtert edjufy den Schulalltag für Lehrer*innen, Eltern und die Schulverwaltung. 

Und jetzt das Beste: edjufy funktioniert in jedem gängigen Browser sowohl auf Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones ohne Installation. 

Beginnen Sie noch heute mit der Digitalisierung Ihrer Verwaltungsprozesse.

Jetzt wertvolle Zeit mit edjufy sparen

Sie möchten sich von edjufy und seinen übergreifenden Funktionen überzeugen?

Dann vereinbaren Sie doch einen kostenlosen und unverbindlichen Termin für eine kurze online Demonstration.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Abwesenheiten

Im Fehlzeitenmodul können Sie Abwesenheiten unterschiedlichster Art und aus unterschiedlichsten Quellen zentral verwalten.

Dabei spielt es keine Rolle, ob das Sekretariat eine Botenmeldung ins System überträgt oder ob die Abwesenheit durch die Lehrkraft direkt (z.B. über das edjufy Klassenbuch) ins System eingespielt wird.

Klassische Erfassung

In den meisten Schulen werden die fehlenden Schüler*innen nach wie vor über einen Boten im Sekretariat gemeldet. Meistens wird diese Aufgabe durch freiwillige Schüler*innen übernommen.

Auch edjufy unterstützt eine klassische Erfassung durch das Sekretariat mit Hilfe der Botenmitteilung.

Alternativ können mit edjufy die abwesenden Schüler*innen auch direkt durch die Lehrkraft aus dem Klassenzimmer ins Sekretariat gemeldet werden.

Klassenzimmererfassung

Für eine schnelle und effiziente Erfassung von fehlenden Schüler*innen durch die Lehrkräfte selbst, bietet edjufy Ihnen die Möglichkeit, diese sicher, digital und komfortabel an das Sekretariat zu übertragen.

Mit Hilfe unseres digitalen Klassenbuchs werden die Informationen aus der Anwesenheitskontrolle vollautomatisch an das Fehlzeitenmodul übertragen.

Die manuelle Übertragung ins System durch das Sekretariat und der tägliche Botengang durch die Schüler*innen entfällt.

Wie viel Zeit und Papier spart eine Schule mit edjufy?

Eine fiktive Schule mit 19 Klassen löst die Abwesenheitsmeldung klassisch mit einem DIN A5 Fehlzeitenformular, welches per Bote ins Sekretariat gebracht wird.

Bei ca. 186 Unterrichtstagen im Schuljahr ergibt sich dadurch ein Papierverbrauch von rund 1.800 A4 Seiten Papier pro Schuljahr, die mit edjufy eingespart werden können.

Und jetzt denken Sie noch an die Zeit, die durch tägliche Botengänge und deren "Umwege" seitens Ihrer Schüler*innen verschwendet wird.

Umweltschutz
Unser gemeinsames Ziel

Leisten Sie mit edjufy und dem digitalen Elternbrief Ihren Beitrag zum Thema Umweltschutz und reduzieren Sie Ihre Druck- und Papierkosten im Vergleich zum herkömmlich ausgedruckten Elternbrief.

Und um unseren ökologischen Fußabdruck und den unserer Schulen noch weiter zu reduzieren, läuft die komplette edjufy Plattform von Beginn an in einem CO2 neutralem Rechenzentrum in Deutschland.

Online Entschuldigungen

Mit Hilfe der online Entschuldigung können Erziehungsberechtigte die Krankmeldungen ihrer Kinder selbstständig in edjufy hinterlegen. Der morgendliche Anruf im Sekretariat entfällt.

Bei unseren Schulen besonders beliebt ist der Freigabeprozess für Entschuldigungen. So können z.B. Klassenleiter*innen eine Entschuldigung akzeptieren oder direkt ein Attest bei den Eltern anfordern.

Wird eine Entschuldigung durch eine Lehrkraft abgelehnt, so wird diese Information automatisch an das Fehlzeiten-Management übertragen und die entsprechende Abwesenheit als "unentschuldigt" markiert.

Falls nötig, kann das Sekretariat auch weiterhin Entschuldigungen per Telefon entgegennehmen und diese schnell und einfach in edjufy erfassen.

Automatischer Abgleich

Abgerundet wird der gesamte Fehlzeitenprozess durch unseren vollautomatischen Abgleich.

Hierbei werden alle in edjufy hinterlegten Abwesenheiten und Entschuldigungen miteinander abgeglichen.

Kommt es bei diesem automatischen Abgleich nun zu einer Abweichung, wird Ihr Sekretariat automatisch benachrichtigt.

Kontaktieren Sie uns

Sie haben Interesse an einer kurzen online Demonstration, an einer kostenlosen Testumgebung oder an unserem Partnerschulen-Programm?

Dann zögern Sie nicht edjufy bei uns völlig unverbindlich anzufragen.

Viele Funktionen warten auf Sie

edjufy ist eine Plattformlösung mit vielen einzelnen Modulen, die die verwaltungs- und kommunikationstechnischen Herausforderungen einer modernen Schule digitalisiert und Sie als Benutzer*in aktiv im Schulalltag unterstützt.

Die Besonderheit an unserer Modulstruktur ist neben den flexiblen Einsatzmöglichkeiten, vor allem die Konnektivität zwischen den Modulen.
So tauschen sich die edjufy Module gegenseitig aus, um so einen höchstmöglichen Mehrwert für Sie zu gewinnen.

Machen Sie sich doch einen Eindruck von einem Teil der edjufy Funktionen.

Der digitale Elternbrief Versand mit edjufy
Digitaler Elternbrief
Eltern schnell und unkompliziert erreichen. Wertvolle Zeit dank online Kenntnisnahme und Antwortformularen sparen. Umweltfreundlicher Versand ohne Papier- und Druckkosten.
Online Entschuldigungen
Entlastung für Ihr Sekretariat durch die online Krankmeldung von Schüler*innen durch die Eltern. Automatische Verknüpfung von Entschuldigungen und Abwesenheiten.
Das digitale Klassenbuch mit edjufy
Digitales Klassenbuch
Einfache Dokumentation von Unterrichtsinhalten und Hausaufgaben, sowie die Erfassung von fehlenden Schüler*innen mit automatischem Abgleich der Entschuldigungen.
Fehlzeiten-Management
Automatischer Abgleich von Abwesenheiten und Entschuldigung. Alarmierung bei Abweichungen ermöglicht sofortiges Handeln bei vermissten Schüler*innen.
Prüfungskalender
Termine für angekündigte Leistungsnachweise kollaborativ verwalten und den Eltern Ihrer Schüler*innen z.B. als Kalenderfeed zugänglich machen.
Elternsprechtag
Von der ersten Einladung bis hin zu spontanen Absagen am Veranstaltungstag. Sprechtage einfach und effizient organisieren und durchführen.
edjufy jetzt kostenlos und
unverbindlich testen

Wir möchten Ihnen die Möglichkeit bieten, edjufy kostenlos und unverbindlich an Ihrer Schule zu testen. Nehmen Sie noch heute Kontakt für Ihre kostenlose Testphase auf.

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