• Elternbriefe
    digital verschicken

    Mit edjufy zur sicheren Digitalisierung von Elternbriefen und Rückantworten

Eltern digital erreichen

Mit dem Elternbriefmodul von edjufy wird die Digitalisierung des Elternbriefversands zum Kinderspiel. Der komplette Lebenszyklus eines Elternbriefs, angefangen von der Erstellung über den Versand bis hin zum Zustellnachweis und der interaktiven Rückantwort, ist dank edjufy wesentlich einfacher und effizienter.

Endlich gehören das lästige Kopieren, Verteilen und Einsammeln von Elternbriefen der Vergangenheit an.

Denn durch den digitalen Versand per E-Mail sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen. Das Kopieren und vor allem das zeitraubende Austeilen und Einsammeln während der Unterrichtszeit entfällt.

Starten Sie noch heute mit dem online Elternbriefversand von edjufy.

Was ist edjufy?

edjufy ist eine Plattformlösung zur Abwicklung von Kommunikations- und Verwaltungsprozessen in Schulen. Mit Funktionen wie dem digitalen Elternbrief, der Absenzenverwaltung oder auch der online Krankmeldung, erleichtert edjufy den Schulalltag für Lehrer*innen, Eltern und die Schulverwaltung. 

Und jetzt das Beste: edjufy funktioniert in jedem gängigen Browser sowohl auf Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones ohne Installation. 

Beginnen Sie noch heute mit der Digitalisierung Ihrer Verwaltungsprozesse.

Jetzt wertvolle Zeit mit edjufy sparen

Sie möchten sich von edjufy und seinen übergreifenden Funktionen überzeugen?

Dann vereinbaren Sie doch einen kostenlosen und unverbindlichen Termin für eine kurze Demonstration.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Flexible Empfängerauswahl

Die Empfänger einer Elternnachricht lassen sich mit edjufy ganz leicht und individuell zusammenstellen. edjufy unterscheidet hier zwischen

  • Jahrgangsstufen
  • Kursen
  • Klassen
  • Klassengruppen und
  • selbst definierte Benutzer-Gruppen

Als Lehrkraft können Sie so den Empfängerkreis Ihres Elternbriefs völlig frei und flexibel zusammenstellen.

Zudem erlaubt es das System, dass ein*e Schüler*in mehrere Erziehungsberechtigte hinterlegt haben kann. Sie definieren lediglich den Empfängerkreis und edjufy kümmert sich automatisch um den digitalen Versand an alle hinterlegten Erziehungsberechtigten der selektierten Schüler*innen.

Umweltschutz
Unser gemeinsames Ziel

Leisten Sie mit edjufy und dem digitalen Elternbrief Ihren Beitrag zum Thema Umweltschutz und reduzieren Sie Ihre Druck- und Papierkosten im Vergleich zum herkömmlich ausgedruckten Elternbrief.

Und um unseren ökologischen Fußabdruck und den unserer Schulen noch weiter zu reduzieren, läuft die komplette edjufy Plattform von Beginn an in einem CO2 neutralem Rechenzentrum in Deutschland.

Wie viel Zeit und Papier spart eine Schule mit edjufy?

Eine fiktive Schule mit 19 Klassen verteilt 9 Elternbriefe pro Klasse und Schuljahr. Jeder Elternbrief umfasst durchschnittlich 3 Seiten und 28 Exemplare pro Klasse. Dadurch ergibt sich ein Papierverbrauch von knapp 15.000 Seiten, die mit edjufy eingespart werden können.

Benötigt nun eine Lehrkraft für das Austeilen des Elternbriefs 3 Minuten und für das Einsammeln und die Überprüfung auf Vollständigkeit der Kenntnisnahmen, 4 Minuten in drei folgenden Unterrichtseinheiten, so ergibt sich bei 19 Klassen ein Ausfall von über 6 Unterrichtsstunden pro Elternbrief.

Zustelldokumentation und Rückantworten

Bei jedem Elternbrief mit edjufy profitieren Sie von einer automatischen und empfängergenauen Zustelldokumentation.

Dabei wird jeder einzelne Schritt vom Versand bis zur Empfangsbestätigung genauestens erfasst.

Sollten Sie jedoch für einen Elternbrief eine explizite Bestätigung oder sogar eine spezifische Rückmeldung benötigen, können Sie für jeden Elternbrief ein erweitertes und individuelles Rückantworten-Formular erstellen.

Dadurch können Sie neben der reinen Kenntnisnahme auch eine Rückmeldung wie z.B. die genaue Anzahl an Teilnehmer*innen zum Sommerfest erfassen.

Ergänzt und abgerundet wird der gesamte Prozess noch durch einen Export, der Ihnen die abgegebenen Antworten z.B. als Excel- oder PDF-Datei zur Verfügung stellt.

Eltern ohne E-Mail-Adresse

Auch bei Eltern ohne E-Mail-Adresse gerät der Elternbriefprozess in edjufy nicht ins Stocken.

In diesem Fall erstellt Ihnen edjufy für jeden Elternbrief eine sogenannte Negativliste und führt die Schüler*innen auf, die noch ein Papierexemplar benötigen.

Den Erhalt der Kenntnisnahme, sowie eventuelle Rückantworten können Sie bequem am Elternbrief in edjufy hinterlegen.
Somit entfallen Strichlisten und Sie haben alle Informationen eines Elternbriefs zentral an einem Ort.

Kontaktieren Sie uns

Sie haben Interesse an einer kurzen Demonstration, an einer kostenlosen Testumgebung oder an unserem Partnerschulen-Programm?

Dann zögern Sie nicht edjufy bei uns völlig unverbindlich anzufragen.

Viele Funktionen warten auf Sie

edjufy ist eine Plattformlösung mit vielen einzelnen Modulen, die die verwaltungs- und kommunikationstechnischen Herausforderungen einer modernen Schule digitalisiert und Sie als Benutzer*in aktiv im Schulalltag unterstützt.

Die Besonderheit an unserer Modulstruktur ist neben den flexiblen Einsatzmöglichkeiten, vor allem die Konnektivität zwischen den Modulen.
So tauschen sich die edjufy Module gegenseitig aus, um so einen höchstmöglichen Mehrwert für Sie zu gewinnen.

Machen Sie sich doch einen Eindruck von einem Teil der edjufy Funktionen.

Der digitale Elternbrief Versand mit edjufy
Digitaler Elternbrief
Eltern schnell und unkompliziert erreichen. Wertvolle Zeit dank online Kenntnisnahme und Antwortformularen sparen. Umweltfreundlicher Versand ohne Papier- und Druckkosten.
Online Entschuldigungen
Entlastung für Ihr Sekretariat durch die online Krankmeldung von Schüler*innen durch die Eltern. Automatische Verknüpfung von Entschuldigungen und Abwesenheiten.
Das digitale Klassenbuch mit edjufy
Digitales Klassenbuch
Einfache Dokumentation von Unterrichtsinhalten und Hausaufgaben, sowie die Erfassung von fehlenden Schüler*innen mit automatischem Abgleich der Entschuldigungen.
Fehlzeiten-Management
Automatischer Abgleich von Abwesenheiten und Entschuldigung. Alarmierung bei Abweichungen ermöglicht sofortiges Handeln bei vermissten Schüler*innen.
Prüfungskalender
Termine für angekündigte Leistungsnachweise kollaborativ verwalten und den Eltern Ihrer Schüler*innen z.B. als Kalenderfeed zugänglich machen.
Elternsprechtag
Von der ersten Einladung bis hin zu spontanen Absagen am Veranstaltungstag. Sprechtage einfach und effizient organisieren und durchführen.
edjufy jetzt kostenlos und
unverbindlich testen

Wir möchten Ihnen die Möglichkeit bieten, edjufy kostenlos und unverbindlich an Ihrer Schule zu testen. Nehmen Sie noch heute Kontakt für Ihre kostenlose Testphase auf.

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