Noten erfassen, Durchschnitte berechnen, Endnoten vergeben. Alles an einem Ort.
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Digitale Notenverwaltung
Digitale Notenverwaltung - Schluss mit Excel-Listen und Papier-Notenbüchern
Kennen Sie das? Notenlisten in Excel, handschriftliche Notenbücher, mühsames Zusammenrechnen von Durchschnitten am Schuljahresende. Eltern fragen nach dem aktuellen Notenstand und Sie müssen erst lange suchen.
Die digitale Notenverwaltung von edjufy macht damit Schluss. Erfassen Sie alle Noten zentral in einer übersichtlichen Tabelle, lassen Sie Durchschnitte automatisch berechnen und geben Sie Erziehungsberechtigten und Schüler:innen transparente Noteneinsicht. Wann und wie Sie es möchten.
So funktioniert die Notenverwaltung von edjufy
Noten übersichtlich erfassen
In der digitalen Notentabelle erfassen Sie Noten schnell und übersichtlich. Die Tabelle ist nach Notenbereichen gegliedert, zum Beispiel „Großer Leistungsnachweis“ und „Kleiner Leistungsnachweis“, mit jeweils eigenen Notenarten wie Klausur, Kurztest, Extemporale, Hausarbeit oder Mündliche Note.
Jeder Notenbereich und jede Notenart hat eine individuelle Gewichtung, die Sie frei konfigurieren können. Die Durchschnitte werden automatisch berechnet, pro Notenbereich und als Gesamtdurchschnitt. So haben Sie den Leistungsstand Ihrer Schüler:innen immer im Blick.
Prüfungen planen und verwalten
Erstellen Sie Prüfungen mit Titel, Datum, Notenbereich und Gewichtung. Prüfungen werden automatisch mit dem Schulkalender verknüpft, sodass alle Beteiligten die Termine im Blick haben.
Sie bestimmen, wann Noten sichtbar werden. Legen Sie ein Freigabedatum fest, damit Noten erst nach der Besprechung im Unterricht für Eltern und Schüler:innen freigegeben werden. So behalten Sie die volle Kontrolle über den Informationsfluss.
Endnoten automatisch berechnen und sperren
edjufy berechnet Endnoten automatisch als gewichteten Durchschnitt aller Einzelnoten, getrennt nach Halbjahr und Schuljahr. Nach der Notenkonferenz können Sie Endnoten sperren, um versehentliche Änderungen zu verhindern.
Bei Bedarf können Sie gesperrte Noten mit einer Begründung manuell überschreiben. Die Schüler-Gesamtübersicht zeigt Ihnen alle Fächer eines Schülers auf einen Blick, mit Einzelnoten, Durchschnitten und Endnoten pro Zeitraum.
Noten gehören zu den sensibelsten Schuldaten
Deshalb schützt edjufy sie nach höchsten Standards: TÜV-geprüft, gehostet auf deutschen Servern und vollständig DSGVO-konform. Erfahren Sie mehr über unser Sicherheitsversprechen.
Transparente Noteneinsicht für Erziehungsberechtigte und Schüler:innen
Noten jederzeit online einsehen
Erziehungsberechtigte und Schüler:innen können freigegebene Noten jederzeit online einsehen. Übersichtlich nach Fächern gegliedert, mit Durchschnitten pro Notenbereich und Endnoten pro Halbjahr und Schuljahr.
Eltern mit mehreren Kindern wählen einfach das jeweilige Kind aus und sehen sofort den aktuellen Notenstand in allen Fächern auf einen Blick. Ein Hinweis informiert darüber, dass nur freigegebene Noten angezeigt werden und Durchschnitte daher unvollständig sein können.
Volle Kontrolle über die Notensichtbarkeit
Sie bestimmen, wer wann welche Noten sieht. In den Einstellungen konfigurieren Sie:
- Freigabeverzögerung: Noten werden erst nach einer einstellbaren Frist sichtbar (z.B. 14 Tage nach Eintrag),
- Noteneinsicht pro Jahrgangsstufe: Aktivieren Sie die Einsicht gezielt für bestimmte Jahrgangsstufen,
- Getrennte Steuerung: Noteneinsicht für Erziehungsberechtigte und Schüler:innen separat ein- oder ausschalten
Endnoten werden erst angezeigt, wenn diese durch die Schule, z.B. im Rahmen einer Notenkonferenz, offiziell festgeschrieben wurden.
Flexibel konfigurierbar - für jede Schulform
Zwei Notenskalen, beliebig viele Notenbereiche
edjufy unterstützt zwei Notenskalen: Die klassische Skala 1 bis 6 (mit Tendenzen +/-) und die erweiterte Punkteskala 0 bis 15, ideal für die Oberstufe oder kompetenzbasierte Bewertung.
Sie können pro Jahrgangsstufe festlegen, welche Skala verwendet wird. Notenbereiche (z.B. Großer LNW, Kleiner LNW) und Notenarten (z.B. Klausur, Kurztest, Mündlich) definieren Sie frei, mit individueller Gewichtung.
Notenzeiträume wie Halbjahre oder Trimester legen Sie flexibel an und können diese nach Bedarf sperren, um den Noteneingabezeitraum zu kontrollieren.
Für Berufsfachschulen, Privatschulen und Erwachsenenbildung
Die Notenverwaltung von edjufy ist für alle Schulformen geeignet, von der Grundschule bis zur Fachakademie:
- Berufliche Schulen und Berufsfachschulen: Fächerverbünde, kursübergreifende Notenerfassung und flexible Bewertungsstrukturen für Lernfelder,
- Privatschulen und freie Träger: Schnell eingerichtet, flexibel konfigurierbar, ohne langwierige Vergabeverfahren,
- Erwachsenenbildung und Fachschulen: Kursbasierte Bewertung mit erweiterten Notenskalen,
- Allgemeinbildende Schulen: Klassische Halbjahres- und Jahresnoten, vertraut und intuitiv
Egal ob Sie 50 oder 800 Schüler:innen haben. edjufy passt sich Ihrer Schulstruktur an, nicht umgekehrt.
Häufige Fragen zur digitalen Notenverwaltung
Welche Notenskalen werden unterstützt?
edjufy unterstützt zwei Bewertungssysteme: Die klassische Notenskala 1 bis 6 (mit Tendenzen wie 2+ oder 3-) und die erweiterte Punkteskala 0 bis 15. Sie können pro Jahrgangsstufe festlegen, welches System verwendet wird. So nutzen beispielsweise die Unterstufe die 1-6-Skala und die Oberstufe das Punktesystem.
Können Eltern und Schüler:innen die Noten einsehen?
Ja. Die Noteneinsicht kann für Erziehungsberechtigte und Schüler:innen separat aktiviert werden. Sie steuern dabei, für welche Jahrgangsstufen die Einsicht freigeschaltet ist und wie viele Tage nach Eintrag eine Note sichtbar wird. Endnoten erscheinen erst nach offizieller Festschreibung.
Welche Schulformen werden unterstützt?
Die Notenverwaltung ist für alle Schulformen geeignet: allgemeinbildende Schulen (Grundschule, Realschule, Gymnasium), berufliche Schulen und Berufskollegs, Privatschulen und freie Träger sowie Einrichtungen der Erwachsenenbildung und Fachschulen.
Was kostet die Notenverwaltung?
Die digitale Notenverwaltung ist als Zusatzmodul für 39€ pro Monat erhältlich, unabhängig von der Schülerzahl. Die ersten 3 Monate sind kostenlos und unverbindlich.
Kann ich Noten exportieren?
Ja. Sie können Noten als Excel-Datei exportieren, gegliedert nach Unterricht und Schüler:innen, inklusive berechneter Durchschnitte. Zusätzlich steht ein ASV-Export (XML-Format) für die Übernahme in das Amtliche Schulverwaltungssystem zur Verfügung.
Ist die Notenverwaltung DSGVO-konform?
Ja. edjufy ist TÜV-geprüft und wird auf deutschen Servern gehostet. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Änderungen an Noten werden lückenlos protokolliert.
