Mehr Sicherheit im Digitalen Klassenbuch durch 2-Faktor-Authentifizierung (2-FA)

edjufy investiert sehr viel in Ihre Sicherheit und den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Unser Rechenzentrum ist ISO- und C5-zertifiziert und unsere Plattform ist auf Cyber- und Informationssicherheit zudem TÜV-geprüft.

Wenn jedoch unsichere bzw. „schwache“ Passwörter verwendet werden, dann besteht immer das Risiko, dass diese von Hackern geknackt werden.

Wir haben eine gute Nachricht für Sie: edjufy ist jetzt noch sicherer, denn wir bieten Ihnen die 2-Faktor-Authentifizierung (2-FA) an. Damit legen wir eine zusätzliche Schutzschicht über Ihre persönlichen Daten, die Sie ganz einfach und komfortabel einsetzen können. 
 

Die 2-Faktor-Authentifizierung (2-FA) wird aufgrund gesetzlicher Vorgaben schon sehr bald in einigen Bundesländern (wie z.B. Baden-Württemberg) für digitale Klassenbücher vorgeschrieben.

Neben dem Login und dem Passwort muss dann eine zusätzliche Eingabe eines Einmal-Codes erfolgen, wie Sie es vielleicht vom Online-Banking her kennen.

Wir von edjufy sind jedoch weiterhin Vorreiter und bieten Ihnen daher 2-FA jetzt schon für Ihre Schule an.

Die 2-Faktor-Authentifizierung ist eigentlich schon ein ziemlich „alter Hut“. Wenn Sie beispielsweise Bargeld abheben wollen, dann gehen Sie zu einem Geldautomaten. Sie stecken Ihre Geld- oder Kreditkarte hinein und geben dann Ihren PIN ein. Die Kombination aus Karte und Ihrem PIN-Code ist dann die 2-Faktor-Authentifizierung.

Am beliebtesten und bekanntesten ist die 2-FA-Variante, wo Anwender:innen einen SMS-Token auf ihr Smartphone zugeschickt bekommen. Diese Methode ist zwar praktisch und einfach, aber wir haben uns aus Sicherheitsgründen ganz bewusst gegen sie entschieden.

Für den Schutz ihres digitalen Klassenbuchs generiert eine OTP-App Einmal-Passwörter, die jeweils nur für 30 Sekunden gültig sind. Anschließend wird wieder ein neuer Code generiert, der wiederum nach einer halben Minute abläuft. Dieses Schema läuft den ganzen Tag ununterbrochen durch.

Sie können die Apps zur Authentifizierung entweder mobil auf einem Smartphone oder Tablet nutzen oder auf einem stationären Computer. Es gibt mittlerweile eine Reihe von Programmen, die Sie sich herunterladen können. Wir stellen Ihnen im nächsten Abschnitt ein paar gute und kostenlose Apps vor.
 

Die bekannteste Authenticator-App ist sicherlich der Google Authenticator, den Sie auf Android und iOS nutzen können.

Wer nach einer etwas komfortableren Alternative Ausschau hält, der kommt nicht an TWILIO Authy vorbei. Die App läuft auf macOS, Android, Windows (32 und 64 Bit) und auch auf Linux.

Ab iOS 15 und macOS 12 Monterey können Sie 2-FA-Einmalpasswörter auch mit Bordmitteln erzeugen. Bei iOS finden Sie das Feature im Passwort-Menü in den Einstellungen. Bei macOS wurde es in die Systemeinstellungen eingebunden.
 

Wenn Sie sich bei edjufy anmelden um z.B. das digitale Klassenbuch zu öffnen, dann geben Sie zunächst Ihre regulären Log-in-Daten ein. Öffnen Sie jetzt Ihre Authenticator-App. Kopieren Sie das Einmal-Passwort oder geben Sie es per Hand bei der edjufy-Anmeldung ein. 

Achten Sie dabei darauf, dass der Code noch so lange gültig ist, bis Sie ihn bei edjufy eingegeben und Ihre Eingabe bestätigt haben. Falls das Zeitfenster doch zu knapp war, dann wiederholen Sie den Vorgang einfach.

Das war es schon: Sie können jetzt edjufy so nutzen wie zuvor.

Sie können Ihre Sicherheit noch weiter erhöhen, wenn Sie zugleich ein sicheres Passwort verwenden. Und nein: Sie müssen es sich nicht merken.

Hier die fünf beliebtesten Passwörter für das Jahr 2021 in Deutschland laut des Hasso Plattner Instituts, die Hacker & Co. als erstes ausprobieren:

1. 123456
2. passwort
3. 12345
4. hallo
5. 123456789

Wir verstehen, dass derartige Passwörter so beliebt sind. Man kann sie sich ganz einfach merken im Gegensatz zu komplexen Passwörtern. Aber für den Schutz eines digitalen Klassenbuchs sind sie mehr als ungeeignet.

Sie sollten zu Ihrer eigenen Sicherheit aber nur noch Passwörter verwenden, die aus Groß- und Kleinbuchstaben sowie Sonderzeichen bestehen und mindestens 8 Zeichen lang sind. Sie müssen sie, wie bereits erwähnt, auch nicht im Gedächtnis behalten.

Nutzen Sie dafür einfach einen Passwort Manager wie beispielsweise die kostenlosen Open-Source-Programme KeyPass oder KeePassXC. Beide Programme können diese Passwörter auch auf Knopfdruck für Sie generieren.