Digitale Schulentschuldigung

An jedem Schultag dasselbe Prozedere: Es geht eine Vielzahl von Anrufen von Erziehungsberechtigten wegen einer Krankmeldung in Ihrer Schule ein. Das kostet Ihr Sekretariat viel Zeit und Aufwand. Was gewinnen Sie, wenn Sie die Schulentschuldigung in Ihrer Schule mit edjufy digitalisieren und automatisieren?

Mit der digitalen Schulentschuldigung vereinfachen und beschleunigen Sie den Prozess der Krankmeldung in Ihrer Schule enorm, was für höchste Effizienz sorgt. Sie verschaffen Ihrem Sekretariat neue zeitliche Freiräume und sorgen zudem für maximale Transparenz und Rechtssicherheit bei der Verwaltung von Fehlzeiten - für Lehrkräfte, Erziehungsberechtigte und alle anderen Beteiligten.

Mit der digitalen Schulentschuldigung reichen Erziehungsberechtigte bei Ihrer Schule die Krankmeldung online ein, genau wie auch die zugehörigen Atteste. Sie spüren den Effekt sofort! Es wird in Ihrem Sekretariat umgehend wesentlich ruhiger, da das Telefon deutlich seltener klingelt. Ihr Personal wird dadurch erheblich entlastet und kann mehr Zeit in andere wichtige Aufgaben investieren.

Wenn in Ihrer Schule die Krankmeldung vollständig online erfolgt, dann gehen Sie einen weiteren großen Schritt in Richtung „papierloses Büro“ und „digitales Klassenbuch“, weil damit das Entschuldigungsformular in der Schule quasi hinfällig wird. Damit tun Sie aktiv etwas für Ihr ökologisches Gewissen. Es muss sich so auch niemand mehr mit dem Thema „verlorene Entschuldigungsformulare“ auseinandersetzen und alle Krankmeldungen können an einem zentralen Ort gesammelt und ausgewertet werden.

Je nach Bundesland oder Schulamtsbezirk müssen Entschuldigungen durch Erziehungsberechtigte verschiedene Bestimmungen erfüllen. Mit edjufy können Entschuldigungen entsprechend dieser Vorgaben einfach und volldigital verwaltet werden.

Sofern in Ihrer Region neben der Online Entschuldigung via edjufy, noch eine schriftliche Bestätigung mit Unterschrift z. B. in der Schülerakte hinterlegt werden muss, unterstützt edjufy auch hier die Benutzer:innen im Prozess.

So wird je nach Konfiguration automatisch nach der online eingereichten Entschuldigung in edjufy eine PDF-Zusammenfassung erstellt, welche nur noch ausgedruckt und unterschrieben werden muss.

Wenn Lehrkräfte die Abwesenheit von Schüler:innen feststellen, dann vermerken sie bei der Anwesenheitskontrolle die fehlenden Schüler:innen im Digitalen Klassenbuch mit nur einem Klick.

Die Absenzenverwaltung überprüft vollautomatisch, ob für die abwesenden Schüler:innen eine Entschuldigung vorliegt. Bei unentschuldigten Fehlzeiten wird Ihre Verwaltung automatisch informiert. Wenn ein Kind aus speziellen Gründen nicht zur Schule kommen kann, dann können Erziehungsberechtigte auch direkt im System einen Antrag auf Beurlaubung ihres Kindes stellen.

Wie Sie sehen, bietet unser digitales Entschuldigungsverfahren Ihrer Schule viele Vorteile… doch es gibt noch viele mehr!
 

Mit der edjufy Online Entschuldigung gewinnen Sie maximale Rechtssicherheit für Ihre Lehrkräfte und Ihre Schule. Sie haben bei Rechtsstreitigkeiten und bei der Prüfung von unentschuldigten Fehltagen bei Prüfungszulassungen immer alles zur Hand, denn:

• Jede Online-Entschuldigung und jeder Vorgangsverlauf wird lückenlos, genau, sicher und unveränderlich nach den höchsten digitalen Sicherheitsstandards gespeichert
• Es wird unter anderem genauestens protokolliert,
  • welcher Erziehungsberechtigte die Online Entschuldigung in Ihrer Schule eingereicht hat
  • an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit die Online Entschuldigung eingereicht wurde
  • wann das Attest oder ein anderer Nachweis hochgeladen wurde
  • welcher Verantwortliche die Online Entschuldigung akzeptiert hat

Die edjufy Online Entschuldigung sorgt für höchste Transparenz bei allen Beteiligten:

• Der Vorgangsverlauf wie auch das Entschuldigungsprotokoll sind jederzeit für Lehrkräfte, Erziehungsberechtigte und wenn gewünscht auch für die Schüler:innen einsehbar
• Mit edjufy können mehrere Erziehungsberechtigte wie geschiedene Elternteile, von den Eltern bestimmte Betreuungspersonen oder Vormunde für Schüler:innen eine Online Entschuldigung einreichen, was volljährige Schüler:innen auch selbst erledigen können. Alle Beteiligten haben einen kompletten Überblick über alle vorhandenen Online Entschuldigungen.

Bei der digitalen Schulentschuldigung von edjufy haben die Klassenleitung, die Erziehungsberechtigten und die Schüler:innen immer alle wichtigen Statusinformationen im Blick. Wenn eine Rückmeldung fehlt, dann zeigt das System es deutlich an.

edjufy legt großen Wert auf hohe Interoperabilität und intelligente Digitalisierung. Daher ist das Entschuldigungsmodul mit dem Digitalen Klassenbuch, dem Abwesenheitsmodul und dem Beurlaubungsmodul vernetzt. Somit haben Sie als Lehrer:in jederzeit einen Überblick über anwesende, entschuldigte und unentschuldigte Schüler:innen sowie über alle Fehlzeiten in Ihrer Unterrichtsstunde.

Das hat einen großen Vorteil für Sie: Der Datenabgleich erfolgt vollautomatisch und blitzschnell. So muss er nicht umständlich und zeitraubend von Hand erfolgen.

Farblich klare und eindeutige Kennzeichnungen und Symbole erleichtern Ihnen die Bedienung. Jeder Beteiligte erkennt sofort, ob ein Attest nachgereicht werden muss. Sie bekommen zudem automatische Benachrichtigungen per E-Mail bei Änderungen im Vorgangsverlauf.
 

Das Entschuldigungsmodul ist auch mit dem Schul- und Prüfungskalender verknüpft. Dieser zeigt für alle Erziehungsberechtigten und Schüler:innen den Vorgangsverlauf an, wie auch alle anstehenden und angekündigten Prüfungs- und Schultermine. Erziehungsberechtigten und volljährigen Schülern wird eine eventuelle Attestpflicht gleich beim Einstellen einer Online Entschuldigung angezeigt.

Die Klassenleitung und das Sekretariat sehen zusätzlich noch angrenzende Entschuldigungen, die bis zu vier Tage vor oder nach der aktuellen Entschuldigung liegen. Es werden Ihnen außerdem die Abwesenheiten bei aktuellen Entschuldigungen angezeigt. Durch das mit dem Entschuldigungsmodul vernetzte Modul „Antrag auf Beurlaubung“ werden auch abgelehnte Anträge dargestellt.

edjufy passt sich flexibel an die Anforderungen Ihrer Schulform an. Die digitale Schulentschuldigung wird erfolgreich eingesetzt an:

• Grundschulen - wo häufig noch täglich telefonisch krank gemeldet wird,
• Realschulen und Gymnasien - mit komplexeren Entschuldigungsverfahren und Attestpflichten,
• Gesamtschulen - mit unterschiedlichen Regelungen je nach Bildungsgang,
• Berufsschulen - wo zusätzlich Ausbildungsbetriebe informiert werden müssen,
• Einrichtungen der Erwachsenenbildung - wo volljährige Schüler:innen sich selbst entschuldigen

Das Entschuldigungsverfahren lässt sich individuell an die Bedürfnisse Ihrer Schule konfigurieren.

Die Regelungen zur Schulentschuldigung unterscheiden sich je nach Bundesland erheblich. Fristen für die Einreichung, Attestpflichten und die Form der Entschuldigung variieren teilweise stark.

In den meisten Bundesländern gilt: Die Schule muss am ersten Fehltag informiert werden, eine schriftliche Entschuldigung ist in der Regel innerhalb von drei Tagen nachzureichen. Ab dem dritten Fehltag kann die Schule ein ärztliches Attest verlangen - manche Schulen bereits früher.

edjufy berücksichtigt diese Unterschiede: Sie konfigurieren das System passend zu den Vorgaben Ihres Bundeslandes und Schulamtsbezirks. Ob volldigital oder mit zusätzlicher Unterschrift - edjufy unterstützt beide Verfahren und weist Erziehungsberechtigte automatisch auf geltende Attestpflichten hin.