Mit den Modulen Fehlstunden und Fehltage zählt edjufy Fehlzeiten automatisch, nach den Regeln Ihrer Schule.
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Fehlzeiten automatisch berechnen
Fehlzeiten zählen, ohne Strichliste
Die Zeugniskonferenz ist in einer Woche. Für 28 Schüler:innen müssen die Fehlzeiten ins Zeugnis, entschuldigt und unentschuldigt, in Stunden oder in Tagen. Bisher hieß das: Klassenbuch durchblättern, Entschuldigungen abgleichen, Strichlisten führen.
Seit April 2026 nehmen Ihnen die Module Fehlstunden und Fehltage diese Arbeit ab. edjufy berechnet die Fehlzeiten automatisch aus Abwesenheiten, Klassenbuch und Entschuldigungen. Für edjufy-Schulen stehen beide Module ohne Aufpreis zur Verfügung.
So rechnet edjufy
Wann wird aus einer Abwesenheit eine Fehlstunde?
Fehlt eine Schüler:in, teilt edjufy die betroffenen Klassenbucheinträge in Unterrichtseinheiten auf. Eine Doppelstunde ergibt zwei Einheiten, Pausen zählen nicht mit. Für jede Einheit prüft edjufy, welcher Anteil versäumt wurde.
Erreicht dieser Anteil den Schwellenwert Ihrer Schule, entsteht eine Fehlstunde. Bei einem Schwellenwert von 30 Prozent und einer 45-minütigen Stunde zählt eine Verspätung ab 14 Minuten als Fehlstunde, eine Verspätung von 10 Minuten nicht. Den Schwellenwert legt Ihre Schule selbst fest.
Entschuldigt oder unentschuldigt
Jede Fehlstunde übernimmt den Status ihrer Abwesenheit. Als entschuldigt zählt sie erst, wenn die Entschuldigung angenommen ist. So sehen Sie vor der Zeugniskonferenz auf einen Blick, wo noch Entschuldigungen offen sind.
Ausgewertet wird nach Schüler:in, nach Klasse oder Kurs, nach Wochentagen, Monaten und Fächern, mit Statistiken und Export. Auf Wunsch sehen auch Erziehungsberechtigte und Schüler:innen ihre Fehlzeiten in edjufy.
Fehltage für Zeugnis und Schulordnung
Viele Zeugnisse und Schulordnungen zählen Fehlzeiten in Tagen. Das Modul Fehltage macht daraus automatisch ganze oder halbe Fehltage, je nach Einstellung Ihrer Schule:
- nach der Anzahl der Fehlstunden am Tag, zum Beispiel ein halber Tag ab 2 und ein ganzer Tag ab 4 Stunden,
- nach der Abwesenheitsdauer in Minuten,
- nach dem prozentualen Anteil der versäumten Unterrichtseinheiten
Auch Schulen, die das Klassenbuch nicht in edjufy führen, nutzen Fehltage: edjufy rechnet dann mit der Dauer der Abwesenheiten.
Fehlzeiten im Griff, vom ersten Schultag an
Abwesenheiten, Online-Entschuldigung, Klassenbuch, Fehlstunden und Fehltage greifen in edjufy ineinander. Testen Sie edjufy an Ihrer Schule 3 Monate kostenlos und unverbindlich. Wir richten alles mit Ihnen ein und zeigen Ihnen die Funktionen in einer persönlichen Demo.
Häufige Fragen zu Fehlstunden und Fehltagen
Was ist der Unterschied zwischen Fehlstunden und Fehltagen?
Fehlstunden zählen die versäumten Unterrichtseinheiten, Fehltage die Schultage, an denen eine Schüler:in ganz oder halb gefehlt hat. In edjufy entstehen Fehltage auf Wunsch aus den Fehlstunden eines Tages.
Ab wann zählt eine Verspätung als Fehlstunde?
Das legt Ihre Schule mit dem Schwellenwert fest. Standard sind 30 Prozent einer Unterrichtseinheit, bei 45 Minuten also eine Verspätung ab 14 Minuten.
Kann man Fehlstunden von Hand ändern?
Nein, edjufy berechnet sie automatisch. Ändert sich eine Abwesenheit oder wird eine Entschuldigung angenommen, passen sich Fehlstunden und Fehltage von selbst an. So bleiben die Zahlen immer stimmig.
Was kosten die Module Fehlstunden und Fehltage?
Für Schulen, die edjufy nutzen, sind beide Module ohne Aufpreis verfügbar. Die Administration aktiviert sie und vergibt die Berechtigungen an die Lehrkräfte.