Mit einer Schule starten, bewährt ausrollen. Zentraler Überblick, ein Ansprechpartner, ein AVV für Ihren gesamten Träger.
Sie verantworten mehrere Schulen und kennen das Muster: Jede Einrichtung arbeitet mit eigenen Excel-Listen, eigenen Telefon-Abläufen, eigener Zettelwirtschaft. Wenn Sie als Träger eine Frage stellen, etwa wie viele Schüler:innen im letzten Quartal unentschuldigt gefehlt haben, wie die Elternkommunikation geregelt ist oder wo die Entschuldigungen liegen, bekommen Sie drei verschiedene Antworten in drei verschiedenen Formaten.
Und Sie kennen auch die Alternative: eine neue Software an allen Schulen gleichzeitig einführen. Große Ausschreibung, großes Projekt, großes Risiko. Wenn die Kollegien nicht mitziehen, war der Aufwand umsonst. Wenn das Produkt nicht passt, sitzen Sie auf einem 5-Jahres-Vertrag.
Genau dafür haben wir einen anderen Weg.
Pilotieren statt riskieren. Erweitern, wenn es funktioniert.
Wir starten gemeinsam mit einer Pilotschule. Drei Monate lang testet das Kollegium edjufy kostenlos und unverbindlich. Sie bekommen echte Erfahrungen, echte Zahlen und echtes Feedback. Nicht aus einer Demo, sondern aus dem Schulalltag.
Wenn die Pilotschule zufrieden ist, erweitern wir schrittweise. Zwei, drei weitere Schulen kommen dazu. Das Onboarding läuft jedes Mal eingespielter, weil Ihre Pilotschule Kolleginnen und Kollegen in anderen Schulen ermutigen kann. Wir unterstützen, wo Sie es brauchen: Admin-Schulung, Stammdaten-Import, Datenschutz-Unterlagen.
Am Ende steht der Rollout auf alle Schulen Ihres Trägers. Ein Vertrag, ein Ansprechpartner, ein AVV. Jede Schule arbeitet eigenständig, aber im gleichen System. Sie haben den Überblick, die Schulen ihre Autonomie.
Gemeinsam verhandelt, lokal umgesetzt.
Sie schließen einen Rahmenvertrag für alle Ihre Schulen. Abrechnung jährlich, pro Schule sichtbar. Keine Einzelverträge, keine doppelte Buchhaltung.
Für alle Schulen betreut Sie auf Träger-Ebene eine feste Kontaktperson bei edjufy. Onboarding neuer Schulen, Fragen der Schulleitungen, IT-Abstimmungen laufen über einen Kanal.
Jede Schule arbeitet mit den gleichen digitalen Workflows. Entschuldigungen, Klassenbuch, Elternbriefe sehen überall gleich aus. Das erleichtert Vertretungen, Schulwechsel und Ihren Überblick.
Standardisierte Prozesse heißt nicht Einheitsbrei. Jede Schule konfiguriert ihr Stundenraster, ihre Notenskala und ihre Fehlzeitenregeln selbst, innerhalb Ihrer Träger-Vorgaben.
Wie das Pilot-Modell in der Praxis aussieht.
Ein diakonischer Träger hat mit einer einzelnen Berufsfachschule begonnen. Nach dem erfolgreichen Pilot sind weitere Schwesterschulen gefolgt. Heute nutzen zwölf Einrichtungen des Trägers edjufy, alle unter einem Rahmenvertrag.
Eine Kommune in Baden-Württemberg hat mit zwei Pilotschulen gestartet, einer Grundschule und einer Realschule. Nach einem Schuljahr waren die Schulleitungen der übrigen städtischen Schulen von den Pilotkollegen überzeugt. Heute arbeiten alle Schulen der Stadt mit edjufy.
Ein Landkreis in Nordrhein-Westfalen ist einen anderen Weg gegangen: langsam und sorgfältig. Erst eine Pilotschule, dann eine zweite, dann zwei weitere. Nach zwei Jahren arbeiten vier Schulen des Landkreises mit edjufy, und der Träger hat jederzeit entschieden, wann die nächste Schule dazukommt.
Drei verschiedene Wege, ein gemeinsames Muster: Mit einem Piloten anfangen. Sehen, was funktioniert. Skalieren, wenn es passt.
edjufy rechnet fair und planbar: 49€ monatliche Grundgebühr pro Schule plus 9 Cent pro Schüler:in und Monat. Jede Schule bekommt ihre eigene edjufy-Instanz, der Träger einen Rahmenvertrag darüber.
Zwei Rechenbeispiele:
Ab drei Schulen machen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot. In größeren Träger-Rollouts lohnen sich oft Pakete mit angepassten Konditionen, einer zentralen Admin-Schulung oder einem dedizierten Onboarding-Plan. Sprechen Sie uns darauf an.
Der Grundpreis enthält: Klassenbuch, Entschuldigungen, Abwesenheiten, Beurlaubungen, Elternbriefe, Eltern- und Sprechtagstermine, Schul- und Prüfungskalender, Direktnachrichten. Admin-Schulung, persönlicher Support und Weiterentwicklungen inklusive.
Zusatzmodule bei Bedarf pro Schule: Notenverwaltung (+39€), Stundenplan-Import (+19€), Single Sign-On (+9€), API-Zugang (+19€). Für kommerzielle Bildungsanbieter gilt der Tarif edjufy Business ab 69€ Grundgebühr pro Schule.
Berechnen Sie Ihren individuellen Preis mit dem Preiskalkulator.
Sie schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Träger-Ebene, der alle angeschlossenen Schulen abdeckt. edjufy ist TÜV-geprüft, DSGVO-konform und wird ausschließlich auf deutschen Servern gehostet. Datenschutz-Unterlagen, AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen stellen wir für Ihren Datenschutzbeauftragten konsolidiert bereit.
Als Träger entscheiden Sie nicht allein. Vorstand oder Geschäftsführung möchten die Investition nachvollziehen, die IT will technische Unterlagen sehen, der Datenschutzbeauftragte prüft die DSGVO-Konformität. Jede dieser Rollen braucht andere Informationen.
Wir stellen Ihnen für Ihre internen Gremien passgenaue Unterlagen zusammen:
Sprechen Sie uns im Pilot-Gespräch darauf an, wir bereiten die Unterlagen persönlich für Ihren Träger vor.
Buchen Sie ein unverbindliches Gespräch. Wir finden gemeinsam heraus, welche Ihrer Schulen sich am besten für einen Piloten eignet.