edjufy funktioniert auch für Ausbildungszentren, Weiterbildungsträger und Fortbildungsinstitute. Anwesenheit, Teilnehmerkommunikation und Leistungsdokumentation in einer Plattform.
Telefon:
+49 (0) 89 215 44 66 44
E-Mail:
hello@edjufy.com
-
Nicht nur für Schulen
Auch für Ihre Einrichtung
Warum edjufy auch jenseits klassischer Schulen funktioniert.
„Ist das nicht nur für Schulen?“ Diese Frage hören wir oft. Die ehrliche Antwort: edjufy wurde ursprünglich für Schulen gebaut. Aber wer genau hinschaut, sieht: Jede Bildungseinrichtung bewältigt täglich denselben Kern. Anwesenheit erfassen, Fehlzeiten nachweisen, Teilnehmer:innen informieren, Leistungen dokumentieren.
Ob ein Ausbildungszentrum für Notfallmedizin, ein Weiterbildungsträger, der Heilpraktiker ausbildet, oder ein Fortbildungsinstitut für Handwerks-Seminare: die Aufgaben sind dieselben. Nur die Sprache drumherum ist anders.
Genau deshalb funktioniert edjufy auch für Sie. Sie richten Kurse, Module und Teilnehmergruppen so ein, wie Ihre Einrichtung sie organisiert. Die Plattform dahinter ist dieselbe, die an Berufsfachschulen, Gymnasien und Grundschulen täglich im Einsatz ist. Erprobt, stabil, DSGVO-konform und ohne lange Einarbeitungszeit.
Was Ihre Einrichtung wirklich braucht
Vier Funktionen, die den Alltag jeder Bildungseinrichtung bestimmen.
Digitales Kursbuch
Das Herzstück Ihrer täglichen Arbeit: Anwesenheit erfassen, Kursinhalte dokumentieren, Kursverlauf nachvollziehbar halten. Ihre Kursleitungen führen das digitale Kursbuch am Tablet oder Laptop, die Verwaltung hat jederzeit Zugriff.
Ob klassisches Seminar, Workshop, Abend-Weiterbildung oder externer Praxisblock, das Kursbuch passt sich Ihrer Struktur an. Fehlzeiten werden automatisch erkannt, Vertretungen sauber dokumentiert, Teilnehmer:innen und Arbeitgeber können bei Bedarf per Direktnachricht informiert werden.
Fehlzeitenmeldung online
Volljährige Teilnehmer:innen melden sich direkt krank, bei minderjährigen Auszubildenden übernehmen das die Erziehungsberechtigten. Kein morgendliches Telefonchaos mehr, keine verlorenen Entschuldigungszettel zwischen Ausbildungsstätte und Einsatzstelle.
Alle Fehlzeiten laufen zentral in edjufy zusammen und werden rechtssicher protokolliert. Besonders wichtig, wenn Fehlzeiten über die Zulassung zur Abschlussprüfung entscheiden oder gegenüber dem Kostenträger belegt werden müssen.
Leistungsdokumentation
Leistungsnachweise, Zwischenprüfungen, Modul-Abschlüsse: die Leistungsdokumentation deckt jede Bewertungsstruktur ab, die Ihre Einrichtung braucht. Sie definieren, welche Leistungen wie gewichtet werden und wann Endnoten festgeschrieben werden.
Nach der Bewertung sperren Sie die Ergebnisse. Teilnehmer:innen sehen ihr Ergebnis in Echtzeit, sobald Sie freigeben. Ideal für Abschlussdokumentation, Zertifikate und Zulassungsnachweise.
Fehlzeiten im Überblick
Zentrale Übersicht aller Fehlzeiten Ihrer Einrichtung, aufgeteilt nach Kurs, Modul oder Fachbereich. Das Sekretariat sieht in Echtzeit, wer fehlt, wer entschuldigt ist und welche Auszubildenden noch nachweisen müssen.
Auswertungen gehen per Export direkt an Arbeitgeber, Praxispartner oder den Kostenträger. Keine Excel-Schattenkopien mehr, keine verlorenen Nachweise zwischen Unterrichtsort und Einsatzstelle.
Nahtlos integriert in Ihre IT-Landschaft
Über unsere offene API übernehmen Sie Stammdaten direkt aus Ihrem ERP-System.
Stammdaten aus Ihrem ERP übernehmen
In vielen Bildungseinrichtungen liegen Teilnehmerdaten und Klassenstrukturen längst zentral im ERP-System. SAP, Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision) oder eine vergleichbare Plattform führt die Stammdaten Ihrer Einrichtung. edjufy ergänzt diese Welt, statt sie zu ersetzen.
Über unsere offene REST-API verbinden Sie edjufy direkt mit Ihrem ERP.
Teilnehmer-Stammdaten werden automatisch synchronisiert, auf Wunsch auch die Daten Ihrer Lehrkräfte und die Struktur Ihrer Klassen oder Kurse. Doppelte Pflege entfällt, manuelle Übertragungsfehler ebenso.
Typische Anwendungsfälle:
- Übernahme von Teilnehmer-Stammdaten aus dem ERP,
- Optionale Synchronisation der Lehrkräfte aus dem Personal-System,
- Aufbau der Klassen- und Kursstruktur direkt aus Ihrer Verwaltung
Die API ist als Zusatzmodul buchbar (+19€/Monat). Unser Team begleitet Ihre IT bei der Anbindung mit Dokumentation, Sandbox-Zugang und persönlichem Support.
Single Sign-On via OpenID Connect
Viele Bildungseinrichtungen setzen heute auf ein zentrales Identity-System: Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD), Google Workspace, Keycloak oder einen anderen Anbieter. edjufy fügt sich in diese Welt nahtlos ein.
Mit dem Zusatzmodul Single Sign-On melden sich Ihre Nutzer:innen mit ihrem bestehenden Account direkt bei edjufy an. Das gilt für Lehrkräfte, Kursleitungen und Verwaltung und auf Wunsch auch für Teilnehmer:innen, sofern diese bereits einen Zugang in Ihrem Identity-System haben (etwa Auszubildende eines Trägerunternehmens). Ein Login, kein zusätzliches Passwort, keine doppelte Pflege.
Was Ihre IT davon hat:
- Zugriffe werden zentral im Identity-Provider gewährt und entzogen,
- Sicherheitsrichtlinien wie Zwei-Faktor-Authentifizierung gelten automatisch auch für edjufy,
- Beim Ausscheiden eines Mitarbeitenden oder Teilnehmenden reicht der Klick im IDP,
- Schnelles Onboarding ohne separate Passwort-Resets
Single Sign-On ist als Zusatzmodul buchbar (+9€/Monat). Wir unterstützen jeden Identity-Provider, der den offenen Standard OpenID Connect spricht.
Ihre Daten in guten Händen
Datenschutz ist in jeder Bildungseinrichtung Pflicht, nicht Kür. edjufy ist TÜV-geprüft, DSGVO-konform und wird ausschließlich auf deutschen Servern gehostet. Für Ihren Datenschutzbeauftragten stellen wir AVV und Datenschutzerklärung bereit.
Ein Preis, der zu Ihrer Einrichtung passt
Als kommerzielle Bildungseinrichtung nutzen Sie den edjufy Business Tarif: 69€ monatliche Grundgebühr plus 9 Cent pro Teilnehmer:in und Monat. Einmalig 99€ Einrichtungspauschale für Administrator-Schulung und den ersten Stammdaten-Import. Egal ob Sie 50 oder 500 Teilnehmer:innen betreuen, der Preis wächst linear mit Ihrer Einrichtung.
Konkrete Rechenbeispiele:
- Ausbildungszentrum mit 80 Teilnehmer:innen: 76€ pro Monat,
- Weiterbildungsträger mit 150 Teilnehmer:innen: 83€ pro Monat,
- Fortbildungsinstitut mit 250 Teilnehmer:innen: 92€ pro Monat,
- Bildungseinrichtung mit 500 Teilnehmer:innen: 114€ pro Monat
Im Grundpreis enthalten: Kursbuch, Fehlzeitenmeldung, Fehlzeiten-Übersicht, Teilnehmerkommunikation, Kurs- und Prüfungskalender und Direktnachrichten. Dazu Admin-Schulung, persönlicher Support und alle Weiterentwicklungen.
Spezialisierte Zusatzmodule buchen Sie flexibel dazu:
- Leistungsdokumentation (+39€/Monat),
- Stundenplan-Import (+19€/Monat),
- Single Sign-On via OpenID Connect (+9€/Monat),
- API-Zugang für eigene Anbindungen (+19€/Monat),
- Whitelabeling im eigenen Corporate Design (+99€/Monat)
Die Abrechnung erfolgt einmal jährlich im Voraus, die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Zuwachs an Teilnehmer:innen während des Jahres ist bis zur nächsten Abrechnung kostenfrei.
Berechnen Sie Ihren individuellen Preis mit dem Preiskalkulator.
Bereit für eine Plattform, die Ihre Einrichtung versteht?
Buchen Sie eine kostenlose Demo und lernen Sie edjufy im Kontext Ihrer Einrichtung in 60 Minuten kennen.