Lernentwicklungsgespräche koordinieren ohne Zettelwirtschaft. Terminvorschläge erstellen, Eltern einladen, Buchungen verwalten.
Telefon:
+49 (0) 89 215 44 66 44
E-Mail:
hello@edjufy.com
-
Elterngespräche einfach online planen
Lernentwicklungsgespräche koordinieren - ohne Papierlisten und Telefonate
Kennen Sie das? Zweimal im Jahr stehen die Elterngespräche an. Lehrkräfte sollen Termine vorschlagen, Erziehungsberechtigte sollen passende Zeitfenster finden, das Sekretariat soll den Überblick behalten. In der Praxis heißt das oft: Terminzettel in der Postmappe, telefonische Rückfragen, doppelt vergebene Zeiten und die bange Frage, ob wirklich alle Eltern informiert wurden.
Dabei sind Elterngespräche einer der wichtigsten Bausteine der Bildungspartnerschaft zwischen Schule und Elternhaus. In vielen Bundesländern können Lernentwicklungsgespräche das Halbjahreszeugnis in der Grundschule ersetzen. Umso wichtiger, dass die Organisation reibungslos funktioniert und keine Familie durchs Raster fällt.
Mit edjufy digitalisieren Sie die komplette Terminplanung Ihrer Elterngespräche. Von der Einladung über die Buchung bis zur Bestätigung läuft alles automatisch. Kein Papier, keine Telefonate, keine vergessenen Benachrichtigungen.
Wir legen sehr großen Wert auf Datenschutz & IT-Sicherheit
Alle Daten Ihrer Elterngespräche bleiben auf Servern in Deutschland und verlassen niemals die edjufy Plattform. Keine externen Termintools, keine Drittanbieter.
In drei Schritten zum organisierten Elterngespräch
Gesprächszeitraum festlegen und Lehrkräfte einladen
Als Administrator legen Sie eine neue Elterngespräch-Veranstaltung an. Geben Sie einen aussagekräftigen Titel ein, z.B. "Elterngespräche 5. Klassen", definieren Sie den Zeitraum und hinterlegen Sie eine Beschreibung für Lehrkräfte und Erziehungsberechtigte. Optional konfigurieren Sie eine Buchungsfrist, z.B. 24 Stunden vor dem Termin, damit Lehrkräfte ausreichend Vorlaufzeit für die Gesprächsvorbereitung haben.
Anschließend wählen Sie die teilnehmenden Lehrkräfte aus. Einzeln per Checkbox oder alle auf einmal. Ein Klick auf "Veröffentlichen" und jede ausgewählte Lehrkraft erhält automatisch eine E-Mail-Einladung mit allen relevanten Informationen zur Veranstaltung.
Schüler auswählen und Zeitfenster definieren
Nach Erhalt der Einladung richten die Lehrkräfte ihr eigenes Gespräch ein. Im ersten Schritt wählen sie die Schüler aus, für die Elterngespräche stattfinden sollen. Im zweiten Schritt definieren sie ihre verfügbaren Zeitfenster – Datum, Startzeit und Endzeit für jedes einzelne Gespräch.
Sobald die Lehrkraft ihr Gespräch veröffentlicht, werden automatisch alle Erziehungsberechtigten der ausgewählten Schüler per E-Mail eingeladen. Dabei berücksichtigt edjufy auch die "Empfänger hinter den Empfängern": Sind für ein Kind mehrere Erziehungsberechtigte hinterlegt, werden alle benachrichtigt. Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern, dass Informationen bei getrennt lebenden Elternteilen ankommen.
Eltern buchen bequem online
Erziehungsberechtigte öffnen die Elterngespräche in edjufy und sehen sofort, für welche ihrer Kinder ein Gespräch ansteht. Jedes Kind wird übersichtlich als Karte mit Avatar, Name und zuständiger Lehrkraft dargestellt.
Mit einem Klick auf "Zeitfenster buchen" werden alle verfügbaren Termine angezeigt. Wunschtermin auswählen, Buchung bestätigen, fertig. Die Buchungsbestätigung kommt automatisch per E-Mail. Und falls sich Pläne ändern? Gebuchte Zeitfenster können jederzeit wieder storniert werden.
Volle Übersicht für Lehrkräfte - vor, während und nach dem Gespräch
Alle Termine und Buchungen im Blick
In der Detailansicht "Mein Gespräch" sehen Lehrkräfte auf einen Blick alle angelegten Zeitfenster mit Status, Schülername, Klasse und dem Namen des Erziehungsberechtigten, der gebucht hat. So wissen Sie vor jedem Gespräch genau, wer kommt und für welches Kind.
Braucht ein Gespräch dringend stattfinden, aber die Eltern haben noch nicht gebucht? Kein Problem: Lehrkräfte können Zeitfenster auch selbst intern buchen. Diese internen Buchungen unterliegen nicht der konfigurierten Buchungsfrist, sodass auch kurzfristige Termine möglich sind.
Flexibel auf Änderungen reagieren
Pläne ändern sich, das kennt jede Lehrkraft. In edjufy lassen sich Zeitfenster jederzeit ergänzen, löschen oder stornieren. Muss ein einzelnes Gespräch abgesagt werden, wird der betroffene Erziehungsberechtigte automatisch per E-Mail informiert. Fällt eine Lehrkraft z.B. krankheitsbedingt komplett aus, kann das gesamte Gespräch mit einem Klick abgesagt werden – alle gebuchten Erziehungsberechtigten erhalten dann automatisch eine Benachrichtigung.
Auch auf Veranstaltungsebene behalten Administratoren die volle Kontrolle. Über den Tab "Alle Gespräche" sehen sie den Status jeder Lehrkraft: Wer hat bereits Zeitfenster angelegt? Wie viele Schüler sind zugewiesen? Wo stockt es?
Elterngespräche stressfrei organisieren
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie edjufy kostenfrei und unverbindlich an Ihrer Schule.
Einfach und bequem für Erziehungsberechtigte
Online-Buchung statt Zettelwirtschaft
Schluss mit Terminzetteln in der Postmappe und dem Hoffen, dass der Wunschtermin noch frei ist. Mit edjufy erhalten Erziehungsberechtigte eine E-Mail-Einladung, sobald die Lehrkraft das Gespräch veröffentlicht hat. In edjufy sehen sie dann übersichtlich alle verfügbaren Zeitfenster und buchen ihren Wunschtermin mit wenigen Klicks.
Die konfigurierbare Buchungsfrist sorgt dafür, dass Lehrkräfte genügend Vorlaufzeit für die Vorbereitung haben. Bereits gebuchte Termine werden nicht mehr angezeigt – Doppelbuchungen sind damit ausgeschlossen. Und falls sich etwas ändert, können gebuchte Zeitfenster jederzeit wieder storniert werden.
Auch in der edjufy App - Termine immer dabei
Alle Elterngespräche sind auch über die edjufy Mobile App für iOS und Android verfügbar. Termine einsehen, buchen und verwalten – jederzeit und überall, auch unterwegs vom Smartphone aus.
Zusammen mit Elternbriefen, Entschuldigungen und dem Schulkalender haben Erziehungsberechtigte damit alle schulischen Informationen und Termine in einer einzigen App. Kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools, keine zusätzlichen Logins.
Häufige Fragen zu Elterngesprächen
Was ist der Unterschied zwischen Elterngespräch und Elternsprechtag?
Ein Elterngespräch (auch Lernentwicklungsgespräch) ist ein individuelles, ausführliches Gespräch zwischen einer Lehrkraft und den Erziehungsberechtigten über die Entwicklung eines bestimmten Kindes. Es dauert in der Regel 20 bis 60 Minuten und findet vor allem in Grundschulen statt. Ein Elternsprechtag hingegen ist eine schulweite Veranstaltung, bei der Eltern kurze Gesprächsslots bei mehreren Lehrkräften buchen können. edjufy bietet für beide Formate ein eigenes Modul an.
Können Lehrkräfte Termine auch selbst vergeben?
Ja. Lehrkräfte können Zeitfenster intern buchen, z.B. wenn ein Gespräch telefonisch vereinbart wurde. Interne Buchungen unterliegen nicht der konfigurierten Buchungsfrist und können jederzeit vorgenommen werden.
Werden alle Erziehungsberechtigten eines Kindes benachrichtigt?
Ja. edjufy benachrichtigt automatisch alle hinterlegten Erziehungsberechtigten eines Kindes – auch wenn mehrere Erziehungsberechtigte registriert sind, z.B. bei getrennt lebenden Eltern. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Personen informiert werden.
Gibt es eine Buchungsfrist für Erziehungsberechtigte?
Optional. Administratoren können eine Buchungsfrist in Stunden konfigurieren, z.B. 24 oder 48 Stunden vor dem Termin. So haben Lehrkräfte ausreichend Vorlaufzeit für die Gesprächsvorbereitung. Interne Buchungen durch Lehrkräfte sind von der Frist ausgenommen.
Was passiert, wenn eine Lehrkraft ein Gespräch absagen muss?
Die Lehrkraft oder der Administrator kann einzelne Zeitfenster oder das gesamte Gespräch absagen. Alle betroffenen Erziehungsberechtigten werden automatisch per E-Mail über die Absage informiert. Auch eine Absage der gesamten Veranstaltung durch den Administrator ist möglich – in diesem Fall werden sämtliche Lehrkräfte und gebuchte Erziehungsberechtigte benachrichtigt.
Ist die Online-Terminbuchung DSGVO-konform?
Ja. edjufy wird auf Servern in Deutschland betrieben und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Anders als bei externen Termintools wie Doodle oder Calendly bleiben alle Daten innerhalb der Schulplattform. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Sicherheitsversprechen.
