Zeitfenster anlegen, Eltern einladen, online buchen lassen: Elterngespräche ohne Zettelwirtschaft.
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Lernentwicklungsgespräche digital organisieren
Elterngespräche ohne Zettelwirtschaft
Zwei Wochen Lernentwicklungsgespräche, 25 Familien pro Klasse. Bisher wanderten Terminzettel durch die Ranzen, kamen ausgefüllt, zerknittert oder gar nicht zurück, und am Ende wollten alle den Donnerstagnachmittag.
Mit dem Modul Elterngespräche organisieren Schulen Lernentwicklungsgespräche und andere Elterngespräche digital: Lehrkräfte legen ihre Zeitfenster an, Erziehungsberechtigte buchen ihren Termin online. Das Modul gibt es seit Januar 2024, die Nutzung ist im edjufy-Tarif enthalten.
So läuft es ab
Veranstaltung anlegen und Lehrkräfte einladen
Die Administration legt eine Veranstaltung an, zum Beispiel „Lernentwicklungsgespräche 2026“, mit Zeitraum, Buchungsfrist und den teilnehmenden Lehrkräften. Nach der Veröffentlichung erhalten die Lehrkräfte eine Einladung per E-Mail mit einem Link zu ihrem Gespräch.
Schüler:innen auswählen und Zeitfenster festlegen
Jede Lehrkraft wählt die Schüler:innen aus, mit deren Erziehungsberechtigten sie sprechen möchte, und legt Zeitfenster an, zu denen sie Zeit hat, zum Beispiel 20 Minuten pro Gespräch.
Erst wenn sie ihr Gespräch veröffentlicht, erhalten die Erziehungsberechtigten der ausgewählten Schüler:innen eine Einladung per E-Mail.
Eltern buchen ihren Termin online
Die Erziehungsberechtigten buchen ein freies Zeitfenster, und beide Seiten erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Doppelt vergebene Termine und Rückfragen nach dem passenden Zeitpunkt entfallen.
Bei Bedarf bucht oder sagt die Lehrkraft Zeitfenster auch selbst ab. Die Administration sieht jederzeit den Stand aller Gespräche und, ob eine E-Mail nicht zugestellt werden konnte.
Elterngespräche oder Elternsprechtag?
edjufy hat für Gespräche mit Eltern zwei Module. Elterngespräche laufen über mehrere Tage, und jede Lehrkraft lädt gezielt einzelne Familien ein, ideal für Lernentwicklungsgespräche. Der Elternsprechtag ist ein gemeinsamer Termin an einem Tag für viele Lehrkräfte, bei dem ganze Klassen eingeladen werden und die Zeitfenster automatisch entstehen.
Elterngespräche einfach planen
Das Modul Elterngespräche ist Teil der Schulplattform edjufy, zusammen mit Elternbriefen, Online-Entschuldigung und Messenger. Testen Sie edjufy an Ihrer Schule 3 Monate kostenlos und unverbindlich. Wir richten alles mit Ihnen ein und zeigen Ihnen die Funktionen in einer persönlichen Demo.
Häufige Fragen zu Lernentwicklungsgesprächen
Was ist ein Lernentwicklungsgespräch?
Im Lernentwicklungsgespräch sprechen Lehrkraft, Erziehungsberechtigte und meist auch das Kind über Lernstand, Stärken und nächste Ziele. In Bayern kann es an Grundschulen das Zwischenzeugnis ersetzen. Weil viele Gespräche in wenigen Wochen stattfinden, ist eine gute Terminplanung besonders wichtig.
Wie buchen Eltern einen Termin?
Sobald die Lehrkraft ihr Gespräch veröffentlicht, erhalten die Erziehungsberechtigten eine Einladung per E-Mail. Darüber wählen sie ein freies Zeitfenster und bekommen eine Bestätigung. Auch die Lehrkraft wird über jede Buchung informiert.
Ist das Modul im Preis enthalten?
Ja, die Nutzung der Elterngespräche ist im edjufy-Tarif enthalten. Der edjufy Support schaltet das Modul für Ihre Schule auf Anfrage frei.