Digitales Klassenbuch: Anbieter im Vergleich 2026

Montag, 7:50 Uhr. Auf dem Anrufbeantworter des Sekretariats warten drei Krankmeldungen, im Lehrerzimmer sucht jemand das Klassenbuch der 7b, und die Klassenleitung will wissen, wer letzte Woche unentschuldigt gefehlt hat.

Ein digitales Klassenbuch ersetzt das Papier-Klassenbuch: Anwesenheit, Unterrichtsinhalte, Hausaufgaben und Einträge werden digital erfasst und sind von jedem Gerät aus erreichbar. Die Anbieter unterscheiden sich vor allem in drei Punkten: ob das Klassenbuch im Grundpreis enthalten oder ein Zusatzmodul ist, wie Fehlzeiten mit den Krankmeldungen der Eltern zusammenspielen und wie offen die Preise sind.

edjufy passt zu Schulen, die Klassenbuch, Entschuldigungen und Elternkommunikation in einer Plattform zu einem festen Preis wollen,
WebUntis liegt nahe, wenn die Schule ihren Stundenplan ohnehin mit Untis plant,
IServ bietet sich an, wenn die Schule die IServ-Schulplattform bereits nutzt.

Wir haben sechs Anbieter verglichen: edjufy, WebUntis, Schulmanager Online, IServ, Sdui und DieSchulApp. Stand: Oktober 2026, alle Angaben laut den öffentlichen Seiten der Anbieter. Die Quellen finden Sie am Ende der Seite.

Stand: 29. Oktober 2026. Angaben laut den öffentlichen Seiten der Anbieter; „keine öffentliche Angabe“ heißt, dass wir dazu nichts Veröffentlichtes gefunden haben, nicht, dass es die Funktion nicht gibt.

Kriterium	edjufy	WebUntis	Schulmanager Online	IServ	Sdui	DieSchulApp
Klassenbuch im Preis	in den Basis-Funktionen enthalten	eigenes Modul neben dem Grundpaket	eigenes Modul, 129€ pro Schuljahr, braucht das Modul Fehlzeiten (129€)	laut Anbieter in der IServ-Lizenz grundsätzlich enthalten	Add-on zu Sdui Smart oder Plus, 1€ pro Schüler:in und Jahr	eigenes Modul, Preis je Modul
Preise	laut Preisseite: 49€ Grundgebühr plus 9 Cent pro Schüler:in und Monat (netto)	keine öffentliche Angabe, Angebot auf Anfrage	laut Preisliste: Preis pro Modul und Schuljahr, Rabatt ab 2 Modulen	individuell, auf Anfrage	laut Preisliste 2025: 400€ bis 500€ Grundgebühr plus ab 1,50€ pro Schüler:in im Jahr (netto), Klassenbuch +1€ pro Schüler:in	laut Anbieter früher etwa 49 bis 249€ pro Modul und Jahr
Kostenlos testen	3 Monate	3 Monate	3 Monate	3 Monate (Hosted Cloud)	keine öffentliche Angabe	3 Monate
Unterrichtsinhalte und Hausaufgaben	ja, mit Anhängen	ja	ja	ja	ja	ja
Abgleich mit Krankmeldungen der Eltern	automatisch mit der Online-Entschuldigung, Hinweis bei unentschuldigtem Fehlen	Krankmeldung durch Eltern in der App	mit dem Modul Krankmeldung (129€ pro Schuljahr)	mit dem Modul Abwesenheiten, das mit dem Klassenbuch installiert wird	abgemeldete Kinder erscheinen automatisch als abwesend	Abgleich mit Krankmeldungen
Export und Archiv	PDF, Excel, CSV; PDF und Excel mit Dokumenten-Hash signiert	keine öffentliche Angabe	Lehrnachweis zum Schuljahresende druckbar	keine öffentliche Angabe	Export „folgt in Kürze“ (laut Hilfe)	keine öffentliche Angabe
Noten	Zusatzmodul (39€ pro Monat)	eigenes Modul Noten	eigenes Modul (239€ pro Schuljahr)	keine öffentliche Angabe	eigene Suite „Lern- & Notenmanagement“	in Entwicklung (laut Anbieter)
Stundenplan	in edjufy anlegen oder importieren (Zusatzmodul Stundenplan, 19€ pro Monat) oder WebUntis Sync (eigenes Modul)	eigene Stundenplanung, Kernprodukt	eigenes Modul oder Import aus 9 Programmen	Import aus 8 Programmen	eingebundener Stundenplan nötig (5 Programme)	eigene Planung oder Import
Import aus der Schulverwaltung	ASV-Bayern, ASV-BW, Schild-NRW, LUSD, DaNiS, edoo.sys, SaxSVS, Excel/CSV	u. a. ASV, Atlantis, edoo.sys, LUSD, SchILD, SaxSVS, Winprosa	„aus allen Schulverwaltungsprogrammen“, per Schnittstelle oder Excel	CSV/XML, LUSD Hessen, SchILD-NRW	keine öffentliche Angabe	u. a. ASV, ASV-BW, Atlantis, DaNIS, SaxSVS, Schild NRW
Single Sign-on	OpenID Connect (Zusatzmodul, 9€ pro Monat)	SAML, LDAP, Office 365, OpenID Connect	OpenID Connect	u. a. LDAP, OAuth, OpenID, SAML	keine öffentliche Angabe; Anmeldung über WebUntis möglich	keine öffentliche Angabe
App	edjufy Mobile (iOS, Android)	Untis Mobile (iOS, Android)	Schulmanager Online (iOS, Android)	IServ-App (iOS, Android, Huawei)	Sdui-App (iOS, Android)	DieSchulApp (iOS, Android)
Hosting	Rechenzentrum von Hetzner in Falkenstein, nach ISO/IEC 27001 zertifiziert	Server in Österreich und Deutschland	ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland	deutsches Rechenzentrum, alternativ auf dem Schulserver oder beim Schulträger	ISO-zertifiziertes Rechenzentrum in Frankfurt	„Hosting in Deutschland“
Support	inklusive, Hotline zu Unterrichtszeiten, Admin-Schulung inklusive	Hilfe-Center, regionale Partner, Schulungen	telefonisch und per E-Mail, im Preis enthalten	Admin-Support in der Lizenz, Fortbildungen kostenpflichtig	werktags 9 bis 17 Uhr (laut AGB)	Hilfebereich, E-Mail, Telefon

Ein Klassenbuch ist schnell eingeführt und bleibt dann viele Jahre. Diese Fragen helfen, die Angebote ehrlich zu vergleichen:

Was kostet das Ganze? Rechnen Sie alle Module zusammen, die Sie wirklich brauchen: Klassenbuch, Fehlzeiten, Krankmeldungen der Eltern, Elternbriefe, Noten. Ein günstiges Einzelmodul wird schnell teurer, wenn drei weitere dazukommen,
Wie kommen Krankmeldungen ins Klassenbuch? Am meisten Zeit spart ein automatischer Abgleich: Die Lehrkraft sieht beim Eintragen der Anwesenheit, wer entschuldigt ist, und das Sekretariat erfährt sofort von unentschuldigtem Fehlen,
Wie wird archiviert? Am Schuljahresende muss das Klassenbuch vollständig und nachvollziehbar gesichert werden. Wichtig sind ein Export in gängigen Formaten und ein Nachweis, dass er unverändert ist,
Datenschutz: Die Schule schließt mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Fragen Sie nach Serverstandort, technischen und organisatorischen Maßnahmen und Unterauftragnehmern,
Stundenplan und Stammdaten: Prüfen Sie, ob Ihr Stundenplanprogramm und Ihre Schulverwaltungssoftware angebunden werden können. Sonst tippt jemand im Sekretariat alles doppelt,
App für Lehrkräfte: Eingetragen wird im Klassenzimmer. Eine App, mit der Lehrkräfte Anwesenheit und Unterrichtsinhalt in einer Minute erfassen, entscheidet über die Akzeptanz im Kollegium.

Was ins Klassenbuch gehört, welche Vorschriften in den Bundesländern gelten und wie lange es aufbewahrt wird, lesen Sie in unserem Ratgeber Klassenbuch in der Schule.

WebUntis

Untis aus Stockerau in Österreich ist vor allem für Stunden- und Vertretungsplanung bekannt; laut Anbieter arbeiten über 30.000 Bildungseinrichtungen mit Untis. Das digitale Klassenbuch ist ein eigenes Modul neben dem WebUntis-Grundpaket und baut direkt auf dem Untis-Stundenplan auf. Noten sind ein weiteres Modul, Messenger kommen über Partner.

Schulmanager Online

Der Schulmanager aus München setzt auf viele Einzelmodule, laut Anbieter 33, jedes mit einem öffentlichen Jahrespreis. Für das Klassenbuch braucht die Schule zusätzlich das Modul Fehlzeiten, für Krankmeldungen der Eltern ein weiteres. Laut Anbieter nutzen über 3.500 Schulen den Schulmanager.

IServ

IServ ist eine Schulplattform mit E-Mail, Messenger, Videokonferenz und Geräteverwaltung; das Klassenbuch ist eines ihrer Module. Betrieben wird IServ in der Cloud, auf einem Schulserver oder beim Schulträger, die IServ GmbH ist nach ISO 27001 zertifiziert. Laut Anbieter nutzen fast 7.000 Schulen IServ.

Sdui

Sdui aus Koblenz, inzwischen Teil von Seven Education, ist vor allem als App für die Kommunikation zwischen Schule und Eltern bekannt, mit Übersetzung in mehr als 32 Sprachen. Das Klassenbuch setzt einen in Sdui eingebundenen Stundenplan voraus. Laut Anbieter haben über 10.000 Schulen und Kitas Sdui eingeführt.

DieSchulApp

DieSchulApp der Virality GmbH aus München bündelt viele kombinierbare Module in einer App, darunter Stunden- und Vertretungsplanung. Das Klassenbuch ist eines davon, eine Notenverwaltung ist laut Anbieter in Entwicklung.

Bei edjufy ist das digitale Klassenbuch kein Zusatzmodul. Es gehört zu den Basis-Funktionen, zusammen mit Online-Entschuldigung, Abwesenheiten, Beurlaubung, Elternbrief, Elternsprechtag und Elterngesprächen. Sie zahlen eine Grundgebühr und einen Betrag pro Schüler:in, beides steht offen auf der Preisseite.

Automatischer Abgleich: Beim Erfassen der Anwesenheit sieht die Lehrkraft, ob eine Online-Entschuldigung vorliegt. Bei unentschuldigtem Fehlen werden Lehrkraft und Sekretariat automatisch hingewiesen,
Nachweisbar archiviert: Export als PDF, Excel oder CSV, PDF und Excel mit Dokumenten-Hash signiert,
Stammdaten ohne Abtippen: Import aus ASV-Bayern, ASV-BW, Schild-NRW, LUSD, DaNiS, edoo.sys und SaxSVS, der Stundenplan per Import oder WebUntis Sync,
Begleitung inklusive: Support für Schulleitung, Lehrkräfte und Eltern, Admin-Schulung und Hilfe beim Stammdatenimport sind im Preis enthalten.

Entwickelt und gehostet wird edjufy in Deutschland, von der edjufy Software GmbH aus Aschheim bei München.

Ob Sie vom Papier kommen oder von einem anderen System: Der Wechsel lässt sich gut planen, am besten zum Halbjahr oder zum neuen Schuljahr.

Testen mit Ihren Daten: Drei Monate kostenfrei und unverbindlich, mit einer eigens für Ihre Schule eingerichteten Umgebung,
Stammdaten importieren: Klassen, Lehrkräfte und Schüler:innen kommen aus Ihrer Schulverwaltungssoftware oder per Excel, unser Support hilft dabei,
Stundenplan anbinden: per Import oder automatisch über WebUntis Sync, wenn Sie weiter mit Untis planen,
Kollegium mitnehmen: Die Admin-Schulung ist inklusive, Lehrkräfte und Eltern finden Anleitungen in unserer Hilfe und erreichen den Support zu Unterrichtszeiten.

Vergleichen Sie selbst, im Schulalltag

Testen Sie das digitale Klassenbuch von edjufy drei Monate kostenfrei und unverbindlich, mit Online-Entschuldigung, Elternbrief und allen anderen Basis-Funktionen.

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Was ist ein digitales Klassenbuch?

Ein digitales Klassenbuch ist eine Software, die das Papier-Klassenbuch ersetzt. Lehrkräfte erfassen darin Anwesenheit, Unterrichtsinhalte, Hausaufgaben und Einträge, oft direkt in einer App im Klassenzimmer. Die Daten liegen zentral, Fehlzeiten lassen sich auswerten, und am Schuljahresende wird das Klassenbuch exportiert und archiviert.

Was kostet ein digitales Klassenbuch?

Das hängt vom Preismodell ab. Manche Anbieter berechnen das Klassenbuch als eigenes Modul mit Jahrespreis, andere über eine Lizenz für die ganze Plattform oder pro Schüler:in. Öffentliche Preise nennen in unserem Vergleich edjufy und Schulmanager Online, bei WebUntis, IServ und Sdui gibt es ein Angebot auf Anfrage. Bei edjufy ist das Klassenbuch in den Basis-Funktionen enthalten: 49€ Grundgebühr im Monat plus 9 Cent pro Schüler:in und Monat (netto). Ihren Preis berechnen Sie auf der Preisseite.

Gibt es ein kostenloses digitales Klassenbuch?

Kostenlos testen können Schulen bei den meisten Anbietern, in der Regel drei Monate: bei edjufy, WebUntis, Schulmanager Online, IServ und DieSchulApp. Für den dauerhaften Einsatz sind die Lösungen in diesem Vergleich in der Regel kostenpflichtig. Prüfen Sie bei kostenlosen Angeboten, ob das Klassenbuch enthalten ist und ob der Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung anbietet.

Ist ein digitales Klassenbuch erlaubt und DSGVO-konform?

Ja, wenn die Vorgaben eingehalten werden. Die Länder regeln das in ihren Schul- und Datenschutzvorschriften; in Schleswig-Holstein erlaubt zum Beispiel § 13 SchulDSVO digitale Klassenbücher ausdrücklich. Wird das Klassenbuch bei einem Dienstleister geführt, ist das eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, und die Schule schließt mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag. Mehr zu den Vorgaben der Bundesländer lesen Sie im Ratgeber Klassenbuch in der Schule.

Funktioniert edjufy mit einem Untis-Stundenplan?

Ja. Den Stundenplan übernehmen Sie per Import oder automatisch über WebUntis Sync. Mit WebUntis Sync kann edjufy auch den Unterrichtsinhalt aus WebUntis übernehmen, Hausaufgaben tragen Sie in edjufy ein.

Können Eltern und Schüler:innen Hausaufgaben im Klassenbuch sehen?

Bei edjufy ja, wenn die Schule es möchte: Lehrkräfte geben Hausaufgaben und Unterrichtsinhalte klassenweise frei, inklusive Anhängen wie Arbeitsblättern oder einem Foto vom Tafelbild. Erziehungsberechtigte und Schüler:innen sehen sie im Browser und in der edjufy Mobile App.

Stand: 29. Oktober 2026. Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren öffentlichen Seiten und wurden an diesem Tag geprüft. Preise, Funktionen und Bedingungen ändern sich; maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Anbieter. Sie haben eine Korrektur? Schreiben Sie uns an hello@edjufy.com.

edjufy: Preise, Hetzner: Zertifizierung des Rechenzentrums, Digitales Klassenbuch, Hilfe für Lehrkräfte

WebUntis: Digitales Klassenbuch, WebUntis Module, Messenger-Integrationen, Testzugang, Sicherheit, Schnittstellen, Untis Mobile im App Store, Support und Schulungen

Schulmanager Online: Digitales Klassenbuch, Konditionen, Krankmeldung, Testzugang, Startseite (Hosting, Schnittstellen, Support)

IServ: Klassenbuch, Abwesenheiten, Preise, Cloud-Lösungen, Datenschutz, Stundenplan-Import, Schnittstellen, App, Service und Beratung

Sdui: Leistungen und Preise, Preisliste 2025 (PDF), Funktionsübersicht (PDF), Funktionen des Klassenbuchs, Krankmeldungen im Klassenbuch, Stundenplan-Programme, Sdui in WebUntis, Lern- und Notenmanagement, Weiterführende Schulen (Hosting, Verbreitung), Grundschulen (Übersetzung), AGB