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  • Lehrer schreibt nach Unterrichtsschluss im leeren Klassenzimmer eine Nachricht auf dem Smartphone
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    Schulmessenger im Vergleich

    Raus aus der WhatsApp-Gruppe: sieben Messenger für die Kommunikation mit Eltern und im Kollegium im Vergleich, dazu die Angebote der Länder. Jede Angabe mit Quelle.

Welcher Schulmessenger passt zu Ihrer Schule?

Sonntag, 21:40 Uhr: In der WhatsApp-Gruppe der 6c fragt eine Mutter nach dem Wandertag, die Klassenlehrerin antwortet vom privaten Handy, und 27 Eltern kennen jetzt ihre Nummer. Genau das soll ein Schulmessenger beenden.

Ein Schulmessenger läuft über Konten der Schule statt über private Handynummern, und die Schule legt fest, wer wem schreiben darf. Für dienstliche Kommunikation mit personenbezogenen Daten raten Aufsichtsbehörden und Kultusministerien von WhatsApp ab; Hessen etwa hält fest, dass nicht DSGVO-konforme Messenger wie WhatsApp dafür nicht gestattet sind. Die Angebote unterscheiden sich vor allem darin, ob der Messenger allein steht oder Teil einer Schulplattform ist, wie Eltern schreiben dürfen und ob die Lehrkräfte Feierabend haben.

  • edjufy passt zu Schulen, die den Messenger zusammen mit Klassenbuch, Entschuldigungen und Elternbrief nutzen wollen, mit Erreichbarkeitszeiten für Lehrkräfte,
  • schul.cloud passt zu Schulen, die einen eigenständigen Messenger mit Dateiablage und Pauschalpreis suchen,
  • Viele Länder stellen selbst einen Messenger bereit; ein Blick darauf lohnt sich vor jeder Entscheidung.

Stand: Oktober 2026, alle Angaben laut den öffentlichen Seiten der Anbieter und Länder. Die Quellen finden Sie am Ende der Seite.

Sieben Schulmessenger im Überblick

Stand: 29. Oktober 2026. Angaben laut den öffentlichen Seiten der Anbieter; „keine öffentliche Angabe“ heißt, dass wir dazu nichts Veröffentlichtes gefunden haben, nicht, dass es die Funktion nicht gibt.

Art, Eltern und Funktionen

AnbieterArtElternFunktionen (Auswahl)
edjufyTeil der Schulplattform mit Klassenbuch und ElternbriefSchulleitung legt fest: Eltern beginnen Unterhaltungen selbst oder antworten nurEinzel-, Eltern- und Klassenunterhaltungen, Ankündigungen, Bestätigungen mit automatischer Erinnerung, Umfragen, geplante Nachrichten
schul.cloudeigenständige Plattform mit Messenger, Dateiablage und VideokonferenzLehrkräfte, Schüler:innen und Eltern in KommunikationsgruppenEinzel- und Gruppenchats, Channels, Broadcast, Umfragen, Dateiablage
SchoolFoxKommunikations-App, Teil von Seven Educationmoderierte ChatsLesebestätigungen, Umfragen, digitale Sprechtage
SduiApp für Kommunikation und OrganisationChats standardmäßig „One-Way“: nur der Gruppen-Admin schreibtElternbriefe mit Lesebestätigung, Umfragen, Sprachnachrichten
IServModul der Schulplattformnur mit Elternaccounts; ob Eltern Lehrkräfte anschreiben dürfen, regeln die Rechte der SchuleEinzelchats, Gruppenräume, Info-Kanal, Sprachnachrichten, Umfragen, Dateien
Schulmanager OnlineModul „Nachrichten“Kommunikation mit Eltern optional; pro Nachricht wählbar, ob Antworten erlaubt sindNachrichten an Einzelne und Verteilerlisten, Anhänge, Push
edoopTeil der SchulplattformEltern antworten, starten aber keine eigenen UnterhaltungenElternbriefe mit Lesebestätigung, Chats im Kollegium

Übersetzung, Ruhezeiten, Preis und Hosting

AnbieterÜbersetzungRuhezeitenPreis (wie veröffentlicht)Hosting
edjufykeine automatische ÜbersetzungGeschäftszeiten der Schule und persönliche Erreichbarkeitszeiten, Eltern sehen die Antwortzeitin den Basis-Funktionen enthalten: 49€ Grundgebühr plus 9 Cent pro Schüler:in und Monat, nettoRechenzentrum von Hetzner in Falkenstein, nach ISO/IEC 27001 zertifiziert
schul.cloudÜbersetzungstoolkeine öffentliche Angabe599€ (Kita, Primarstufe) oder 1.599€ (Sekundarstufe u. a.) pro Jahr und Schule, nettoServer ausschließlich in Deutschland; Ende-zu-Ende-Verschlüsselung laut Anbieter
SchoolFoxmehr als 40 Sprachenfrei einstellbare Ruhezeitenkeine öffentliche AngabeDaten in der EU
Sduibis zu 32 Sprachenbenachrichtigungsfreie Ruhezeitenlaut Preisliste 2025: Sdui Smart 400€ bis 500€ Grundgebühr plus 1,50€ pro Schüler:in und Jahr, nettoRechenzentrum in Frankfurt, ISO/IEC 27001
IServElternbriefe in über 120 SprachenRuhezeiten aktivierbarlaut Anbieter in der IServ-Lizenz grundsätzlich enthaltendeutsches Rechenzentrum, Schulserver oder Schulträger
Schulmanager Onlinekeine öffentliche Angabekeine öffentliche Angabe239€ pro SchuljahrISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland
edoopautomatische Übersetzung in ausgewählte Sprachenkeine öffentliche AngabeKollegium kostenfrei; Elternkanal im Paket Eltern, 16,50€ pro Klasse und Jahr inkl. MwSt.Server in der EU

Messenger der Bundesländer

Mehrere Länder stellen ihren Schulen selbst einen Messenger bereit, teils kostenlos. Ob er auch für die Kommunikation mit Eltern gedacht ist, unterscheidet sich. Eine Auswahl mit Stand laut der jeweiligen Quelle:

LandMessengerFür wen laut Quelle
BayernMessenger der BayernCloud Schule (ByCS), für alle Schulen kostenfreiAustausch zwischen Lehrkräften, Schüler:innen, Erziehungsberechtigten und Schulleitung
BerlinBiD-Messenger als Modul des Berliner Schulportals (App von Sdui)pädagogisches Personal, Schüler:innen und Sorgeberechtigte; die Schulleitung schaltet die Schule frei
Nordrhein-WestfalenLOGINEO NRW Messenger, für öffentliche Schulen und Ersatzschulen kostenlosLehrkräfte sowie Schüler:innen
Rheinland-PfalzSchulchat RLPLehrkräfte, Schüler:innen und Eltern, von der Grundschule bis zur Berufsschule
SaarlandOSS Messenger der Online-Schule Saarland (mit Sdui), Start 2022 mit 30 PilotschulenEltern, Schüler:innen, Lehrkräfte, zugeschnitten auf Grund- und Förderschulen
SachsenChat-Funktion von LernSaxlaut Sächsischer Datenschutzbeauftragter Alternative für Schulen in öffentlicher Trägerschaft
Baden-WürttembergThreema, vom Land für Lehrkräfte an öffentlichen Schulen kostenlosLehrkräfte; Infokanal des Kultusministeriums auch für Eltern und Schüler:innen

Ein Landesmessenger und eine Schulplattform wie edjufy schließen sich nicht aus: Wer Klassenbuch, Entschuldigungen und Elternbriefe in einem System braucht, nutzt deren Kommunikation oft zusätzlich oder statt eines reinen Messengers.

Worauf Schulen bei einem Messenger achten sollten

  • Keine privaten Nummern: Anmeldung über Konten der Schule, Eltern sehen Namen, keine Telefonnummern,
  • Regeln für die ganze Schule: Wer darf wem schreiben? Dürfen Eltern Unterhaltungen beginnen, dürfen Schüler:innen den Messenger nutzen, und wer darf an ganze Klassen schreiben?
  • Feierabend für Lehrkräfte: Ruhe- oder Erreichbarkeitszeiten, damit Push-Nachrichten am Sonntagabend nicht stören, und Klarheit für Eltern, wann eine Antwort kommt,
  • Verbindlichkeit: Lesebestätigungen oder Bestätigungen bei wichtigen Nachrichten, damit niemand hinterhertelefonieren muss,
  • Klassen ohne Pflegeaufwand: Kennt der Messenger Klassen, Kurse und Eltern schon, oder legt jemand Gruppen von Hand an?
  • Datenschutz: Serverstandort, Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Dienstleister für Push und Übersetzung; Eltern und Schüler:innen dürfen laut Hessischem Kultusministerium nicht zur Nutzung eines Messengers verpflichtet werden, ein zweiter Weg (E-Mail, Papier) gehört dazu.

Warum Schulen den edjufy Messenger wählen

Ein Messenger, der Ihre Schule schon kennt

Der Schulmessenger von edjufy ist Teil der Plattform, in der Klassen, Kurse und Erziehungsberechtigte ohnehin gepflegt sind. Kommt ein Kind neu in die Klasse, sind seine Eltern spätestens am nächsten Morgen in der Klassenunterhaltung.

  • Feierabend eingebaut: Geschäftszeiten der Schule und persönliche Erreichbarkeitszeiten; außerhalb gibt es keine Push-Nachrichten, und Eltern sehen „Antwortet ab Montag, 08:00 Uhr“,
  • Bestätigungen mit Erinnerung: Sie sehen, wer bestätigt hat; wer nicht, wird nach 24 und 48 Stunden automatisch erinnert,
  • Ankündigungen ohne Antwortflut: Nachrichten an die ganze Klasse, bei denen sich die Empfänger:innen nicht sehen und nicht antworten,
  • Regeln der Schulleitung: Eltern beginnen Unterhaltungen selbst oder antworten nur; Schüler:innen haben keinen Zugriff, nur volljährige oder alle,
  • Ohne Aufpreis: Der Schulmessenger gehört zu den Basis-Funktionen von edjufy, 49€ Grundgebühr plus 9 Cent pro Schüler:in und Monat, netto,
  • Mehr als ein Messenger: Krankmeldungen kommen als Online-Entschuldigung direkt ins Klassenbuch, Elternbriefe erreichen auch Eltern ohne App.
Schulmessenger von edjufy in der App: Unterhaltungen zwischen Lehrkraft und Eltern
Raus aus der WhatsApp-Gruppe

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Häufige Fragen zum Schulmessenger

Was ist ein Schulmessenger?

Ein Schulmessenger ist ein Messenger, den die Schule für die dienstliche Kommunikation zwischen Lehrkräften, Eltern und Schüler:innen bereitstellt. Anders als WhatsApp schließt die Schule mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, legt fest, wer wen anschreiben darf, und niemand muss seine private Handynummer herausgeben.

Dürfen Lehrkräfte WhatsApp für die Schule nutzen?

Die Datenschutzaufsicht und die Kultusministerien raten klar davon ab. Die Sächsische Datenschutzbeauftragte schreibt in ihrer Medieninformation vom 11. August 2026: „Lehrkräfte sollten WhatsApp und vergleichbare Messengerdienste grundsätzlich nicht für dienstliche Zwecke einsetzen.“ Das Hessische Kultusministerium hält fest: „Es ist nicht gestattet, Messenger-Dienste, die nicht DS-GVO konform sind, wie zum Beispiel WhatsApp, für den Austausch personenbezogener Daten und Dokumente ... zu nutzen.“ Die genauen Regeln unterscheiden sich je nach Bundesland.

Was kostet ein Schulmessenger?

Die Preismodelle sind sehr verschieden. schul.cloud nennt einen Pauschalpreis pro Schule von 599€ (Grund- und Förderschulen) oder 1.599€ (weiterführende Schulen) pro Jahr netto. Bei Schulmanager Online kostet das Modul Nachrichten 239€ pro Schuljahr. edoop berechnet für das Paket „Eltern“ 16,50€ pro Klasse und Schuljahr inklusive Mehrwertsteuer. Sdui berechnet laut Preisliste 2025 für Sdui Smart je nach Schulgröße 400€ bis 500€ Grundgebühr plus 1,50€ pro Schüler:in und Jahr, netto. SchoolFox und IServ veröffentlichen keine Messenger-Preise. Bei edjufy ist der Schulmessenger in den Basis-Funktionen enthalten, die 49€ Grundgebühr plus 9 Cent pro Schüler:in und Monat kosten, netto. Alle Angaben laut den Preisseiten der Anbieter, Stand Oktober 2026.

Gibt es einen kostenlosen Schulmessenger?

Einige Bundesländer stellen ihren Schulen einen Messenger kostenfrei bereit, zum Beispiel Bayern den ByCS Messenger, Berlin den BiD Messenger und Sachsen die Chat-Funktion von LernSax. In Nordrhein-Westfalen ist der LOGINEO NRW Messenger für Lehrkräfte und Schüler:innen gedacht, Eltern nennt das Land nicht. Welche Landeslösung was kann, steht in der Tabelle oben.

Dürfen Eltern zur Nutzung eines Schulmessengers verpflichtet werden?

Nach Auffassung des Hessischen Kultusministeriums nicht. Deshalb braucht die Schule für wichtige Informationen auch einen Weg ohne App. Bei edjufy erreichen digitale Elternbriefe Eltern per E-Mail, und edjufy zeigt am Ende des Versands, welche Schüler:innen den Brief noch als Ausdruck brauchen.

Kann ich den edjufy Schulmessenger testen?

Ja. Sie testen edjufy drei Monate kostenfrei und unverbindlich, mit Admin-Schulung und Hilfe beim Import Ihrer Stammdaten.

Quellen und Stand

Stand: 29. Oktober 2026. Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren öffentlichen Seiten und wurden an diesem Tag geprüft; wir haben die Produkte nicht selbst getestet. Preise und Funktionen ändern sich, maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Anbieter. Ist etwas nicht mehr richtig, schreiben Sie uns an hello@edjufy.com, wir korrigieren es.

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