iPad-Koffer, Laptops, Beamer und vieles mehr buchen. Mit Ausgabe, Rückgabe und Mängelmeldung, im Web und in der App.
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Ressourcenbuchung für Ihre Schule
Wo ist eigentlich der iPad-Koffer?
Dienstagmorgen, 2. Stunde: Die 6c soll mit GeoGebra arbeiten, aber im Medienraum ist das Fach für den iPad-Koffer leer. Auf der Liste steht kein Name, und wer ihn zuletzt hatte, weiß niemand so genau.
Mit der Ressourcenbuchung von edjufy buchen Lehrkräfte alles, was Ihre Schule gemeinsam nutzt und kein Raum ist: iPad-Koffer, Laptopwagen, Beamer, Kameras, Dienstfahrzeuge oder Parkplätze. Alle sehen im Belegungsplan, was wann gebucht ist. Für Geräte, die ausgegeben werden, hält edjufy fest, wer sie wann abgeholt und zurückgebracht hat.
Ist etwas kaputt, melden Lehrkräfte den Mangel direkt aus ihrer Buchung, und die Zuständigen wissen sofort Bescheid. Alles im Browser und in der edjufy Mobile App. Für Räume gibt es die Raumbuchung.
Die Ressourcenbuchung in 45 Sekunden
So funktioniert die Ressourcenbuchung
Alle Geräte auf einen Blick
Der Belegungsplan zeigt alle Ressourcen auf einer Zeitachse, gruppiert nach Kategorien wie „Tablets & Laptops“ oder „Präsentationstechnik“. Unter jedem Namen steht, in welchem Raum die Ressource abgeholt wird.
Ist ein Gerät defekt, steht es als Nicht buchbar im Plan, mit dem Hinweis der Zuständigen, etwa „Lampe defekt, Ersatz ist bestellt“. Unter Ressource finden suchen Sie gezielt nach einem freien Gerät für Ihren Tag und Ihre Stunde.
Buchen mit sofortiger Antwort
Beim Buchen sehen Sie sofort, ob das Gerät frei ist: Wird direkt gebucht, Wird als Anfrage gesendet oder Nicht buchbar mit dem Grund. Ein Gerät kann zur selben Zeit nur einmal gebucht sein.
Brauchen Sie den Laptopwagen jede Woche, buchen Sie eine Serie, wöchentlich, alle 2 oder alle 4 Wochen. Für besondere Ressourcen wie das VR-Brillen-Set oder den Schulbus kann Ihre Schule eine Genehmigung verlangen. Dann entscheiden die Zuständigen über Ihre Anfrage.
Ausgabe und Rückgabe im Blick
Bei Geräten, die jemand persönlich ausgibt, hält edjufy fest, wann sie abgeholt und wann sie zurückgebracht wurden. Die Zuständigen sehen im Tab Ausgabe alles auf einen Blick: was heute ausgegeben wird, was gerade unterwegs ist und was überfällig ist.
Ein Klick auf Ausgegeben oder Zurückgenommen genügt. An eine überfällige Rückgabe erinnern Sie mit Erinnern. Und die Lehrkraft sieht in ihrer Buchung, bis wann sie das Gerät zurückbringen soll.
Mängel direkt aus der Buchung melden
Fehlt ein Ladekabel oder ist ein Display gesprungen, melden Sie es mit Mangel melden direkt aus Ihrer Buchung, auf Wunsch mit Foto. Sie wählen, ob das Gerät noch nutzbar ist:
- Ja, mit Einschränkung: Es bleibt buchbar, und alle künftigen Buchenden sehen den bekannten Mangel,
- Nein, nicht mehr nutzbar: edjufy sperrt es sofort als defekt und informiert alle mit einer künftigen Buchung per E-Mail
Die Zuständigen erhalten die Meldung per E-Mail und bearbeiten sie im Tab Anfragen. So landet ein kaputtes Gerät nicht unbemerkt bei der nächsten Klasse.
Immer klar, wer welches Gerät hat
Die Ressourcenbuchung ist Teil Ihrer Schulplattform: TÜV-geprüft, gehostet auf deutschen Servern und datenschutzkonform. Ausgabe, Rückgabe und Mängel sind an der Buchung gespeichert und jederzeit nachvollziehbar. Erfahren Sie mehr über unser Sicherheitsversprechen.
Zuständige und Regeln für jede Ressource
Wer sich um welche Ressource kümmert
Für jede Ressource legt die Administration die Zuständigen fest, etwa die Medienbeauftragte für die iPad-Koffer oder den Hausmeister für den Schulbus. Sie genehmigen Anfragen, geben die Geräte aus, nehmen sie zurück und kümmern sich um Mängel. Alle anderen sehen im Kalender der Ressource, an wen sie sich wenden.
Wie bei den Räumen bestimmt Ihre Schule, wer buchen darf, wie lange vorher und wie weit im Voraus, und für wen eine Genehmigung nötig ist. Wer im Sekretariat für Kolleg:innen bucht, wählt unter Gebucht für die passende Lehrkraft aus.
Parkplätze, Schüler-Geräte und geteilte Ressourcen
Die Ressourcenbuchung deckt mehr ab als Geräte:
- Nutzung bestätigen: Für einen Dienstparkplatz kann Ihre Schule eine Bestätigung verlangen, etwa „Ich nutze den Parkplatz dienstlich.“, edjufy speichert sie an der Buchung,
- Schüler:innen: Einzelne Ressourcen lassen sich für Schüler:innen freigeben, standardmäßig mit Genehmigung,
- Organisationen: Schulen eines Verbunds können einander Ressourcen freigeben, zum Beispiel einen gemeinsamen Schulbus oder eine Tonanlage
Die Ressourcenbuchung ist im edjufy-Grundpaket enthalten, ohne Aufpreis. Unser Support schaltet das Modul für Ihre Schule frei.
Im Web und in der edjufy Mobile App
Die Ressourcenbuchung ist für die edjufy Mobile App für iOS und Android eigens gestaltet. Lehrkräfte sehen den Belegungsplan, buchen Geräte und melden Mängel auf dem Handy.
Die Zuständigen erfassen Ausgabe und Rückgabe direkt am Gerät, also dort, wo der iPad-Koffer steht, und nicht erst später am PC. Nur das Einrichten von Ressourcen, Kategorien und Regeln erledigt die Administration im Browser.
Auch für Räume: die Raumbuchung
Der iPad-Koffer ist gebucht, aber ist der Computerraum frei? Räume wie die Aula, Fachräume oder Lernräume buchen Sie in der Raumbuchung, mit einem Belegungsplan aller Räume, der Suche nach freien Räumen und Serien für die wöchentliche AG.
Die Stunden aus dem Stundenplan belegen die Räume automatisch, und doppelt gebucht wird nichts. Beide Module bedienen sich gleich.
Häufige Fragen zur Ressourcenbuchung
Welche Ressourcen kann eine Schule mit edjufy buchen lassen?
Alles, was Ihre Schule gemeinsam nutzt und kein Raum ist: iPad-Koffer, Laptopwagen, Beamer, Dokumentenkameras, Videokameras, VR-Brillen, Dienstfahrzeuge oder Parkplätze. Die Administration legt die Ressourcen an und ordnet sie Kategorien zu, etwa „Tablets & Laptops“ oder „Präsentationstechnik“.
Wie funktionieren Ausgabe und Rückgabe?
Für Ressourcen mit Ausgabe bestätigen die Zuständigen mit einem Klick, wann ein Gerät abgeholt und wann es zurückgebracht wurde. Im Tab Ausgabe sehen sie, was heute ausgegeben wird, was unterwegs ist und was überfällig ist, und erinnern an überfällige Rückgaben. Die buchende Lehrkraft sieht in ihrer Buchung, bis wann sie das Gerät zurückbringen soll.
Was passiert, wenn ein Gerät kaputt ist?
Lehrkräfte melden den Mangel aus ihrer Buchung, auf Wunsch mit Foto. Ist das Gerät noch nutzbar, sehen alle künftigen Buchenden den bekannten Mangel. Ist es nicht mehr nutzbar, sperrt edjufy es sofort als defekt und informiert alle mit einer künftigen Buchung per E-Mail. Die Zuständigen bearbeiten die Meldung und geben das Gerät nach der Reparatur wieder frei.
Kann ein Gerät doppelt gebucht werden?
Nein. Eine Ressource kann zur selben Zeit nur einmal gebucht sein. Schon beim Buchen sehen Sie, ob sie frei ist, eine Genehmigung braucht oder nicht buchbar ist, und warum.
Können Schüler:innen Geräte ausleihen?
Ja, wenn Ihre Schule es möchte. Sie kann einzelne Ressourcen für Schüler:innen freigeben. Schüler:innen sehen dann nur diese Ressourcen, und standardmäßig braucht jede Buchung von Schüler:innen eine Genehmigung durch die Zuständigen oder die Administration.
Was ist der Unterschied zur Raumbuchung?
Die Raumbuchung ist für Räume wie die Aula, Fachräume oder Lernräume, und der Stundenplan belegt sie automatisch. Die Ressourcenbuchung ist für Geräte und alles andere und hat zusätzlich Ausgabe, Rückgabe und Mängelmeldungen. Bedient werden beide gleich.
Gibt es die Ressourcenbuchung auch als App?
Ja. Die Ressourcenbuchung ist in der edjufy Mobile App für iOS und Android enthalten: Belegungsplan, Buchen, Mängel melden und für Zuständige auch Anfragen, Ausgabe und Rückgabe. Nur das Einrichten der Ressourcen erfolgt im Browser.
Was kostet die Ressourcenbuchung?
Die Ressourcenbuchung ist im edjufy-Grundpaket enthalten, ohne Aufpreis. Ihren individuellen Preis berechnen Sie mit unserem Preiskalkulator. Die ersten 3 Monate testen Sie edjufy kostenlos und unverbindlich.
