Alle Räume Ihrer Schule in einem Belegungsplan. Freie Räume in Sekunden finden und ohne Doppelbuchung buchen, im Web und in der App.
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Raumbuchung für Ihre Schule
Schluss mit der Liste an der Tür des Computerraums
Wer hat den Computerraum in der 5. Stunde? Die Liste hängt im Lehrerzimmer, Sie stehen im Klassenzimmer. Und als Sie mit der 7b vor der Tür stehen, sitzt schon ein Kurs drin, der sich mit Bleistift eingetragen hat.
Mit der Raumbuchung von edjufy sehen alle Lehrkräfte in einem Belegungsplan, welcher Raum wann frei ist, und buchen ihn mit wenigen Klicks, im Browser oder in der edjufy Mobile App. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen: Ein Raum kann zur selben Zeit nur einmal gebucht sein, und die Stunden aus dem Stundenplan belegen ihn automatisch.
Ob Aula, Fachraum, Computerraum oder Lernraum: Ihre Schule legt fest, welche Räume frei buchbar sind und welche eine Genehmigung brauchen. Für Geräte wie iPad-Koffer, Laptopwagen oder Beamer gibt es die Ressourcenbuchung.
Die Raumbuchung in 40 Sekunden
So funktioniert die Raumbuchung
Alle Räume auf einen Blick
Der Belegungsplan zeigt alle Räume Ihrer Schule auf einer Zeitachse, für einen Tag oder eine ganze Woche. Die Räume sind nach Standort gruppiert, also nach Schulstandort, Gebäude und Etage. Räume, die Sie oft brauchen, markieren Sie mit dem Stern als Favorit, dann stehen sie ganz oben.
Der Unterricht aus dem Stundenplan steht direkt im Plan und belegt den Raum wie eine Buchung. Ein Klick auf eine freie Stelle öffnet das Fenster Raum buchen, Raum und Zeit sind schon ausgefüllt.
Freie Räume in Sekunden finden
Welcher Fachraum ist in der 3. und 4. Stunde frei? Unter Raum finden geben Sie Tag und Zeit an, nach Schulstunden oder Uhrzeit, und grenzen bei Bedarf nach Kategorie oder Gebäude ein. edjufy zeigt sofort alle freien Räume und bei jedem, ob er direkt buchbar ist oder eine Genehmigung braucht.
Ist ein Raum nicht frei, steht unter Warum? der Grund. Brauchen Sie für eine Prüfung mehrere Räume gleichzeitig, buchen Sie sie in einem Schritt zusammen.
Sofort klar, ob es klappt
Schon vor dem Speichern sagt Ihnen edjufy, was passiert: Wird direkt gebucht, Wird als Anfrage gesendet oder Nicht buchbar. Ist der Raum belegt, steht der Grund dabei, etwa „Belegt 09:45 - 11:15“ oder „Durch Unterricht belegt“, zusammen mit dem nächsten möglichen Zeitraum am selben Tag.
Doppelt belegen kann einen Raum niemand, auch nicht teilweise und auch nicht die Administration. Und weil die Stunden aus dem Stundenplan den Raum belegen, hat der Unterricht immer Vorrang.
Serien für die wöchentliche AG
Die Chor-AG jeden Montag oder der feste Laborplatz alle zwei Wochen: Mit einer Serienbuchung buchen Sie den Raum einmal für viele Termine, wöchentlich, alle 2 Wochen oder alle 4 Wochen. Die Vorschau zeigt jeden Termin mit Frei oder Belegt, belegte Tage überspringt edjufy.
Schon bei der Raumauswahl sehen Sie für jeden Raum, ob er zu Ihrer Zeit frei ist, bei einer Serie für alle Termine auf einmal. Wer im Sekretariat für Kolleg:innen bucht, wählt unter Gebucht für die passende Lehrkraft aus.
Ein Raumplan, auf den sich alle verlassen können
Die Raumbuchung ist Teil Ihrer Schulplattform: TÜV-geprüft, gehostet auf deutschen Servern und datenschutzkonform. Stundenplan und Kollegium kennt edjufy bereits, Sie pflegen nichts doppelt. Erfahren Sie mehr über unser Sicherheitsversprechen.
Die Schulleitung behält die Kontrolle
Genehmigung, wo Ihre Schule sie möchte
Für Räume wie die Aula oder die Sporthalle legt Ihre Schule fest, dass Buchungen genehmigt werden müssen. Dann wird aus der Buchung eine Anfrage. Die Zuständigen des Raums erhalten sie per E-Mail und entscheiden im Tab Anfragen, auch unterwegs in der App: genehmigen oder mit Grund ablehnen.
Wird ein Zeitraum vergeben, lehnt edjufy alle anderen offenen Anfragen dafür automatisch ab. Und eine Anfrage, über die bis zum gewünschten Beginn niemand entschieden hat, läuft ab. So bleibt nichts liegen.
Klare Regeln für jeden Raum
Die Administration legt die Buchungsregeln schulweit fest und weicht bei Bedarf für einzelne Standorte oder Räume ab:
- wer buchen darf, etwa Lehrkräfte oder nur die Administration,
- die Vorlaufzeit, zum Beispiel mindestens einen Tag vor Beginn,
- wie weit im Voraus gebucht werden kann, zum Beispiel 28 Tage, mit Ausnahmen auf Anfrage,
- für wen eine Genehmigung nötig ist: Lehrkräfte ohne Admin-Recht, Schüler:innen oder andere Schulen
Ist ein Raum defekt oder gesperrt, kann ihn niemand buchen, und alle sehen den Hinweis dazu, etwa „Beamer defekt, Ersatz bestellt“.
Räume mit anderen Schulen teilen
Gehört Ihre Schule zu einer Organisation, zum Beispiel einem Schulverbund mit gemeinsamem Campus, können die Schulen einander Räume freigeben. Jede Schule entscheidet selbst, welche Räume sie teilt: zur Ansicht oder zur Buchung.
Gebucht wird nach den Regeln der Schule, der der Raum gehört, und über Anfragen entscheidet immer sie. Standardmäßig sehen andere Schulen von Ihren Buchungen nur, dass der Raum belegt ist, nicht wofür und von wem.
Im Web und in der edjufy Mobile App
Die Raumbuchung ist für die edjufy Mobile App für iOS und Android eigens gestaltet. Lehrkräfte sehen dort den Belegungsplan, finden freie Räume, buchen einzeln oder als Serie und haben ihre Buchungen immer dabei. Zuständige genehmigen Anfragen direkt auf dem Handy.
Nur das Einrichten von Räumen, Standorten und Regeln erledigt die Administration im Browser. Über Buchungen für Sie, Änderungen und Entscheidungen informiert edjufy per E-Mail, nie über Ihre eigenen Aktionen und bei einer Serie nur einmal.
Auch für Geräte: die Ressourcenbuchung
Der Raum ist gebucht, aber wo ist der iPad-Koffer? Alles, was Ihre Schule gemeinsam nutzt und kein Raum ist, buchen Sie in der Ressourcenbuchung: iPad-Koffer, Laptopwagen, Beamer, Kameras, Dienstfahrzeuge oder Parkplätze.
Sie funktioniert wie die Raumbuchung, mit Belegungsplan, Serien und Genehmigung. Dazu kommen die Ausgabe und Rückgabe von Geräten und Mängelmeldungen direkt aus der Buchung.
Eine Raumbuchung für jede Schulform
Die Raumbuchung passt sich Ihrer Schule an, von der Grundschule bis zur Erwachsenenbildung:
- Grundschulen: Turnhalle, Werkraum und Musikraum ohne Absprachen auf dem Flur,
- weiterführende Schulen: Fachräume, Computerräume und Prüfungsräume, auch mehrere zusammen,
- Schüler:innen: Ihre Schule kann einzelne Räume, etwa Lernräume, für Schüler:innen freigeben, standardmäßig mit Genehmigung,
- Schulzentren und Verbünde: geteilte Räume über mehrere Schulen hinweg
Die Raumbuchung ist im edjufy-Grundpaket enthalten, ohne Aufpreis. Unser Support schaltet das Modul für Ihre Schule frei.
Häufige Fragen zur Raumbuchung
Was ist ein Raumbuchungssystem für Schulen?
Ein Raumbuchungssystem ersetzt Listen an der Tür, Tabellen im Lehrerzimmer und Absprachen auf dem Flur. Alle Lehrkräfte sehen online, welcher Raum wann frei ist, und buchen ihn selbst. In edjufy ist die Raumbuchung Teil der Schulplattform: Sie kennt Ihren Stundenplan und Ihr Kollegium bereits und läuft im Browser und in der edjufy Mobile App.
Kann ein Raum doppelt gebucht werden?
Nein. Ein Raum kann zur selben Zeit nur einmal gebucht sein, auch nicht teilweise. Das gilt für alle, auch für die Administration. Direkt aneinander anschließende Buchungen sind möglich.
Was ist mit Räumen, die im Stundenplan stehen?
Stunden aus dem Stundenplan oder dem Klassenbuch, die einen Raum haben, belegen ihn wie eine Buchung. Der Unterricht hat damit immer Vorrang, und im Belegungsplan sehen alle, welche Klasse gerade im Raum ist.
Wer genehmigt Raumbuchungen?
Das legt Ihre Schule fest. Braucht ein Raum eine Genehmigung, entscheiden die Zuständigen des Raums, ohne Zuständige die Administration. Sie erhalten jede neue Anfrage per E-Mail und genehmigen sie im Browser oder in der App. Für Räume ohne Genehmigung bucht jede berechtigte Lehrkraft direkt.
Können Schüler:innen Räume buchen?
Ja, wenn Ihre Schule es möchte. Sie kann einzelne Räume, zum Beispiel Lernräume, für Schüler:innen freigeben. Schüler:innen sehen dann nur diese Räume, und Buchungen anderer nur als belegt. Standardmäßig braucht jede Buchung von Schüler:innen eine Genehmigung.
Können mehrere Schulen Räume teilen?
Ja, innerhalb einer Organisation, etwa eines Schulverbunds. Jede Schule gibt ihre Räume zur Ansicht oder zur Buchung frei, und es gelten ihre Regeln. Andere Schulen sehen standardmäßig nur, dass ein Raum belegt ist.
Gibt es die Raumbuchung auch als App?
Ja. Die Raumbuchung ist in der edjufy Mobile App für iOS und Android enthalten, mit Belegungsplan, Raum finden, Serien und Anfragen. Nur das Einrichten der Räume erfolgt im Browser.
Was ist der Unterschied zur Ressourcenbuchung?
Die Raumbuchung ist für Räume, die Ressourcenbuchung für alles andere, was Ihre Schule gemeinsam nutzt: iPad-Koffer, Laptopwagen, Beamer oder Dienstfahrzeuge. Sie bedienen sich gleich, die Ressourcenbuchung hat zusätzlich Ausgabe, Rückgabe und Mängelmeldungen.
Was kostet die Raumbuchung?
Die Raumbuchung ist im edjufy-Grundpaket enthalten, ohne Aufpreis. Ihren individuellen Preis berechnen Sie mit unserem Preiskalkulator. Die ersten 3 Monate testen Sie edjufy kostenlos und unverbindlich.
