Schulsoftware im Vergleich 2026

Die Schulkonferenz hat beschlossen: Klassenbuch, Krankmeldungen und Elternbriefe sollen digital werden. Jetzt liegen sieben Prospekte auf dem Tisch der Schulleitung, und jeder verspricht, die eine Lösung für alles zu sein.

Schulsoftware für Organisation und Elternkommunikation übernimmt die Aufgaben des Schulalltags: Klassenbuch und Fehlzeiten, Krankmeldungen der Eltern, Elternbriefe, Nachrichten, Termine und oft Noten. Sie ergänzt die amtliche Schulverwaltung des Landes und übernimmt meist deren Stammdaten. Die Anbieter unterscheiden sich vor allem darin, ob sie ein Gesamtpaket oder einzelne Module verkaufen, welche Aufgabe im Mittelpunkt steht und wie offen die Preise sind.

• edjufy passt zu Schulen, die Klassenbuch, Entschuldigungen und Elternkommunikation in einer Plattform zu einem festen Preis wollen,
• edoop und Schulmanager Online verkaufen einzelne Pakete oder Module, edoop dazu amtliche Zeugnisse für Bayern, Hessen und Niedersachsen,
• WebUntis liegt nahe, wenn die Schule ihren Stundenplan mit Untis plant, IServ, wenn sie die IServ-Schulplattform nutzt, Sdui und DieSchulApp, wenn die Kommunikations-App im Vordergrund steht.

Stand: Oktober 2026, alle Angaben laut den öffentlichen Seiten der Anbieter. Die Quellen finden Sie am Ende der Seite.

Stand: 29. Oktober 2026. Angaben laut den öffentlichen Seiten der Anbieter; „keine öffentliche Angabe“ heißt, dass wir dazu nichts Veröffentlichtes gefunden haben, nicht, dass es die Funktion nicht gibt. Den ausführlichen Vergleich der Klassenbücher finden Sie unter Digitales Klassenbuch: Anbieter im Vergleich.

Unter „Schulsoftware“ laufen drei Arten von Programmen, die sich ergänzen statt ersetzen:

• Amtliche Schulverwaltung: Schüler- und Lehrkräftedaten, Zeugnisse und Statistik, oft vom Land vorgegeben, etwa ASV in Bayern und Baden-Württemberg, Schild-NRW, LUSD in Hessen, DaNiS in Niedersachsen oder weBBschule aus Brandenburg,
• Stundenplanung: Programme wie Untis oder DaVinci erstellen Stunden- und Vertretungspläne,
• Schulorganisation und Elternkommunikation: Klassenbuch, Fehlzeiten, Krankmeldungen, Elternbriefe, Nachrichten und Termine im Schulalltag. Um diese Lösungen geht es in diesem Vergleich.

Gute Organisationssoftware übernimmt Stammdaten aus der Schulverwaltung und den Stundenplan aus dem Planungsprogramm, statt sie ein zweites Mal pflegen zu lassen. edjufy importiert zum Beispiel aus ASV-Bayern, ASV-BW, Schild-NRW, LUSD, DaNiS, edoo.sys und SaxSVS und übernimmt Stundenpläne per Import oder aus WebUntis.

Diese Fragen helfen, die Angebote ehrlich zu vergleichen:

• Was kostet das Paket, das wir wirklich brauchen? Die Preismodelle sind sehr verschieden: pro Modul, pro Klasse, pro Schüler:in oder als Lizenz für die ganze Plattform. Rechnen Sie alle Funktionen zusammen, die Sie nutzen wollen, und fragen Sie, wer zahlt: Schule oder Schulträger,
• Greifen die Funktionen ineinander? Am meisten Zeit spart es, wenn eine Krankmeldung der Eltern direkt im Klassenbuch ankommt und die Klassenleitung unentschuldigtes Fehlen sofort sieht,
• Wie erreichen Sie alle Eltern? Per App, per E-Mail, für Eltern ohne Konto auf Papier; mit Lesebestätigung und, wenn nötig, in anderen Sprachen,
• Datenschutz: Die Schule schließt mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Fragen Sie nach Serverstandort, technischen und organisatorischen Maßnahmen und Unterauftragnehmern,
• Datenübernahme: Kann das System die Stammdaten aus Ihrer Schulverwaltung und den Stundenplan übernehmen?
• Einführung und Support: Wer hilft beim Import, wer schult die Admins, und wann ist der Support erreichbar?

edoop

edoop von der indibit GmbH aus Bayreuth verkauft Pakete pro Klasse und Jahr: Zeugnisse, Noten und Dokumentation mit Klassenbuch, Eltern und Zahlungen, der Kalender ist kostenlos. Eine Stärke sind amtliche Zeugnisse für Bayern, Hessen und Niedersachsen; testen lässt sich edoop sechs Monate. Laut Anbieter arbeiten über 2.000 Schulen mit edoop.

Schulmanager Online

Der Schulmanager aus München ist ein Baukasten mit laut Anbieter 33 Modulen, jedes mit öffentlichem Jahrespreis, dazu Module speziell für Bayern.

Sdui

Sdui aus Koblenz, inzwischen Teil von Seven Education, ist vor allem als App für die Kommunikation mit Eltern bekannt, mit Übersetzung in bis zu 32 Sprachen, und richtet sich auch an Kitas.

IServ

IServ ist eine Schulplattform mit E-Mail, Dateien, Messenger und Geräteverwaltung, die auch auf einem eigenen Schulserver laufen kann. Klassenbuch, Messenger und Elternbriefe sind laut Anbieter in der Lizenz grundsätzlich enthalten.

WebUntis

Untis aus Österreich ist vor allem für Stunden- und Vertretungsplanung bekannt; laut Anbieter arbeiten über 30.000 Bildungseinrichtungen mit Untis. Das Klassenbuch ist ein eigenes Modul, Mitteilungen sind im Grundpaket enthalten.

DieSchulApp

DieSchulApp der Virality GmbH aus München bündelt viele kombinierbare Module in einer App, von Klassenbuch und Krankmeldungen bis zu Vertretungsplanung und Elternsprechtag.

Stand: 29. Oktober 2026. Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren öffentlichen Seiten und wurden an diesem Tag geprüft. Preise, Funktionen und Bedingungen ändern sich; maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Anbieter. Sie haben eine Korrektur? Schreiben Sie uns an hello@edjufy.com.

edjufy: Preise, Hetzner: Zertifizierung des Rechenzentrums, Digitales Klassenbuch, Digitaler Elternbrief, Hilfe für Lehrkräfte

edoop: Startseite, Preise, Sicherheit, Schulmessenger, Elternkommunikation

Schulmanager Online: Preise und Konditionen, Startseite

Sdui: Leistungen und Preise, Preisliste 2025 (PDF), Funktionsübersicht (PDF), Kommunikation und Organisation, Hilfe: Krankmeldungen, Hilfe: Serverstandort, AGB

IServ: Klassenbuch, Messenger, Elternbriefe, Preise, Cloud-Lösungen

WebUntis: WebUntis Module, Untis Mobile und Mitteilungen, Digitales Klassenbuch, Testzugang, Sicherheit

DieSchulApp: Module, Demo und Preise, Digitales Klassenbuch, Startseite (Hosting)

Schulverwaltung: Bildungsklick zu weBBschule