Vorlagen, Muster und alles Wichtige rund um die Schulentschuldigung
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Entschuldigung für die Schule
Wann braucht mein Kind eine Entschuldigung?
In Deutschland gilt die allgemeine Schulpflicht. Wenn Ihr Kind nicht am Unterricht teilnehmen kann, müssen Sie als Erziehungsberechtigte die Schule darüber informieren und eine Entschuldigung einreichen. Das gilt bei Krankheit, Arzttermin, familiären Anlässen oder anderen zwingenden Gründen.
Die genauen Vorgaben - wann Sie die Schule benachrichtigen müssen, ob telefonisch oder schriftlich, und ab wann ein Attest nötig ist - unterscheiden sich je nach Bundesland und Schule. In diesem Ratgeber finden Sie alles Wichtige im Überblick: kostenlose Vorlagen, rechtliche Grundlagen und praktische Tipps für die Schulentschuldigung.
Entschuldigung wegen Krankheit: Vorlage
Die häufigste Schulentschuldigung ist die Krankmeldung. Ob Erkältung, Magen-Darm oder Fieber - informieren Sie die Schule möglichst noch vor Unterrichtsbeginn telefonisch und reichen Sie die schriftliche Entschuldigung innerhalb der vorgegebenen Frist nach.
Muster: Entschuldigung wegen Krankheit
Sehr geehrte/r [Name der Lehrkraft],
hiermit möchte ich das Fehlen meiner Tochter / meines Sohnes [Name], Klasse [Klasse], vom [Datum] bis zum [Datum] entschuldigen. [Name] konnte aufgrund einer Erkrankung leider nicht am Unterricht teilnehmen.
Ich bitte Sie, das Fehlen zu entschuldigen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Tipp: Sie müssen den genauen Krankheitsgrund nicht nennen. Die Formulierung „aufgrund einer Erkrankung“ reicht in der Regel aus. Die Schule darf keine Diagnose verlangen.
Entschuldigung wegen Arzttermin: Vorlage
Wenn Ihr Kind wegen eines Arzttermins den Unterricht versäumt, sollten Sie die Schule vorab informieren. Planen Sie Arzttermine wenn möglich außerhalb der Unterrichtszeiten.
Muster: Entschuldigung wegen Arzttermin
Sehr geehrte/r [Name der Lehrkraft],
hiermit bitte ich Sie, das Fehlen meiner Tochter / meines Sohnes [Name], Klasse [Klasse], am [Datum] in der [X.] bis [X.] Stunde zu entschuldigen. [Name] hatte einen dringenden Arzttermin, der leider nicht außerhalb der Unterrichtszeiten wahrgenommen werden konnte.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Tipp: Manche Schulen verlangen für Arzttermine während der Unterrichtszeit eine Bescheinigung der Arztpraxis über den Besuch (keine Diagnose). Fragen Sie vorher in der Schule nach.
Entschuldigung für die Berufsschule: Vorlage
An Berufsschulen gelten besondere Regelungen. Volljährige Schüler:innen können sich in der Regel selbst entschuldigen. Zudem muss häufig auch der Ausbildungsbetrieb informiert werden.
Muster: Entschuldigung für die Berufsschule (volljährig)
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich mein Fehlen am [Datum] entschuldigen. Aufgrund einer Erkrankung war es mir leider nicht möglich, am Unterricht teilzunehmen.
Mein Ausbildungsbetrieb [Firmenname] ist informiert.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Klasse: [Klasse]
Ausbildungsbetrieb: [Firmenname]
Wichtig: Prüfen Sie die Hausordnung Ihrer Berufsschule. Manche Schulen verlangen die Entschuldigung zusätzlich über den Ausbildungsbetrieb oder über ein schulinternes Online-System.
So schreiben Sie die Schulentschuldigung richtig
Damit Ihre Entschuldigung von der Schule akzeptiert wird, sollte sie folgende Angaben enthalten:
- Anrede mit dem Namen der Klassenleitung
- Name des Kindes und Klasse
- Fehlzeitraum: Von wann bis wann hat das Kind gefehlt?
- Grund: Krankheit, Arzttermin o.ä. (ohne medizinische Details)
- Datum der Entschuldigung
- Ihre Unterschrift als Erziehungsberechtigte/r
Praktische Tipps:
- Reichen Sie die schriftliche Entschuldigung innerhalb von drei Werktagen nach dem ersten Fehltag ein
- Bei absehbar längerer Krankheit: Schule vorab telefonisch informieren
- Bewahren Sie eine Kopie der Entschuldigung auf
- Volljährige Schüler:innen dürfen in der Regel selbst unterschreiben
Attestpflicht und Fristen: Das gilt in Ihrem Bundesland
Die Regelungen zur Schulentschuldigung unterscheiden sich je nach Bundesland teilweise erheblich.
Wann muss die Schule informiert werden?
In allen Bundesländern gilt: Die Schule muss am ersten Fehltag unverzüglich informiert werden, in der Regel vor Unterrichtsbeginn. Die schriftliche Entschuldigung ist meist innerhalb von drei Werktagen nachzureichen.
Ab wann ist ein ärztliches Attest nötig?
Die meisten Schulen verlangen ab dem dritten Fehltag ein ärztliches Attest. Manche Schulen können jedoch bereits ab dem ersten Tag ein Attest fordern - insbesondere an Prüfungstagen oder bei Häufung von Fehlzeiten. Diese Regelung liegt im Ermessen der Schulleitung.
Was droht bei unentschuldigten Fehlzeiten?
Unentschuldigtes Fehlen kann ernste Konsequenzen haben: von Vermerken im Zeugnis über Bußgelder (je nach Bundesland bis zu mehrere Hundert Euro) bis hin zur Nichtversetzung. Gerade bei Abschlussprüfungen spielen unentschuldigte Fehlzeiten eine wichtige Rolle für die Zulassung.
Kind krank melden: Telefon, E-Mail oder App?
Je nach Schule gibt es verschiedene Wege, Ihr Kind krank zu melden:
Telefonisch
Der klassische Weg: Vor Unterrichtsbeginn im Sekretariat anrufen. In der Erkältungszeit kann das allerdings lange Wartezeiten bedeuten.
Per E-Mail
Viele Schulen akzeptieren inzwischen Krankmeldungen per E-Mail. Fragen Sie im Sekretariat nach, ob und an welche Adresse Sie Entschuldigungen per E-Mail schicken können.
Digital per Schul-App
Immer mehr Schulen setzen auf digitale Lösungen für die Schulentschuldigung. Mit einer App wie edjufy melden Erziehungsberechtigte ihr Kind mit wenigen Klicks krank - rund um die Uhr, ohne Warteschleife. Atteste werden direkt als Foto hochgeladen und der Status ist jederzeit einsehbar.
Der Vorteil der digitalen Krankmeldung: Alle Beteiligten haben jederzeit den Überblick. Keine verlorenen Zettel, keine Missverständnisse, keine Telefon-Warteschleifen.
Der einfachere Weg: Digitale Schulentschuldigung
Ihre Schule verwendet noch Papier-Entschuldigungen? Mit edjufy wird das Entschuldigungsverfahren vollständig digitalisiert. Erziehungsberechtigte entschuldigen ihr Kind per App, Lehrkräfte sehen den Status in Echtzeit und das Sekretariat wird massiv entlastet.
Häufige Fragen
Muss ich den genauen Krankheitsgrund angeben?
Nein. Sie müssen der Schule keine Diagnose mitteilen. Es reicht, allgemein „Krankheit“ oder „Erkrankung“ als Grund anzugeben. Nur das ärztliche Attest bestätigt, dass Ihr Kind krank war - auch darauf steht keine Diagnose.
Kann ich mein Kind per E-Mail in der Schule entschuldigen?
Das hängt von Ihrer Schule ab. Viele Schulen akzeptieren E-Mails als vorläufige Krankmeldung, verlangen aber zusätzlich eine schriftliche Entschuldigung mit Unterschrift. Fragen Sie im Sekretariat nach den genauen Regelungen. Schulen mit einer digitalen Schulentschuldigung bieten einen offiziellen Online-Weg, der die schriftliche Entschuldigung ersetzt.
Was passiert, wenn die Entschuldigung zu spät eingereicht wird?
Wird die Entschuldigung nicht fristgerecht eingereicht, gelten die Fehltage als unentschuldigt. Das kann zu Vermerken im Zeugnis, Gesprächen mit der Schulleitung oder in schweren Fällen zu Bußgeldern führen. Die Frist beträgt in den meisten Bundesländern drei Werktage nach dem ersten Fehltag.
Wer darf eine Schulentschuldigung unterschreiben?
Bei minderjährigen Schüler:innen müssen die Erziehungsberechtigten unterschreiben - das können beide Elternteile, Vormunde oder andere sorgeberechtigte Personen sein. Volljährige Schüler:innen dürfen sich selbst entschuldigen und die Entschuldigung eigenhändig unterschreiben.
Wie viele Fehltage darf mein Kind ohne Attest haben?
In den meisten Schulen sind bis zu drei Fehltage ohne ärztliches Attest möglich. Ab dem dritten Tag wird häufig ein Attest verlangt. Die Schulleitung kann im Einzelfall aber auch ab dem ersten Tag ein Attest fordern, etwa bei Häufung von Fehlzeiten oder an Prüfungstagen.
